Почему не проводится документ в 1с

Все данные, вносимые в программу 1С, оформляются с помощью электронного документа. Что представляет из себя документ в 1С, чем он отличается от бумажного документа?
Функция документа 1С – полное дублирование бумажного первичного документа. Поэтому главное отличие между электронным и бумажным документом – способ хранения и передачи информации.

ОТКУДА В 1С ПОЯЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ?

В любой компании есть специалисты, которые занимаются внесением первичной документации в программу. Так формируется электронное хранилище, массив документов с возможностью дальнейшего использования в целях компании.

ПОЧЕМУ НЕ ПРОВОДЯТСЯ ДОКУМЕНТЫ В 1С?

При внесении новых и редактировании внесенных документов могут возникнуть трудности с проведением документов в виде ошибок и отказа программы вносить (проводить) документ. Самые распространенные ошибки, допускаемые пользователями при проведении документа:

ОШИБКИ ПРИ СОЗДАНИИ

— Не заполнен реквизит. Не заполнен один из обязательных для заполнения реквизитов документа. Как это понять? Во-первых, в 1С есть информационное окно сообщений, которое не рекомендуется игнорировать, закрывать, т.к. это окно почти всегда содержит информацию с причиной отказа проводить документ. А во-вторых, если реквизит обязателен для заполнения, но не заполнен, на его месте внизу отображается красная пунктирная линия, сигнализирующая о необходимости заполнения!
— Нет остатка. Если проводится документ расхода чего-либо (реализация товаров, расхода денежных средств, списание товаров и т.д.), а товара (денежных средств, материала) нет на остатке, программой также будет выдано сообщение о невозможности проведения документа. Подробно причину можно прочитать в информационном окне сообщений, расположенном в нижней части программы.
— Нет денег. Не достаточно предоплаты, у клиента есть задолженность перед нами. Если в программе настроены финансовые ограничения, программа также может отказать в проведении документа. Т.е. программа предупреждает Вас, что клиент должен сначала заплатить, а только потом получить товар.
— Недостаточно прав. Вы проводите документ не своей организации (склада, подразделения, филиала). Скорее всего, это связано с индивидуальными настройками пользователя и принадлежности его к определенной организационной единице компании. В таком случае запретом проводить документ программа предупреждает о том, что вы пытаетесь провести документ не своей организации, филиала, склада и т.д.
— Другие ошибки, не связанные с перечисленными выше. Как правило, это могут быть индивидуальные доработки конфигурации под конкретную компанию, или отсутствием прав у пользователя проводить документы согласно должностных регламентов компании. Если доработки написаны грамотно, то опять же в окне служебных сообщений будет оповещение, почему именно вам отказано в проведении документа. В случае других непонятных причин отказа проводить документы, обратитесь к администратору программы 1С с просьбой разобраться в причине.

ОШИБКИ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

— У пользователя отсутствуют права на редактирование проведенных документов
— Период закрыт для редактирования и внесения каких-либо поправок «вчерашним числом»
— Документ редактируется, но не сохраняется в связи с отсутствием у пользователя прав на сохранение внесенных изменений. Это может быть связано с системой безопасности компании. Если все же документ должен быть отредактирован, рекомендуется обратиться к администраторам программы.
Безвыходных ситуаций не бывает. Любую сложность работы с программой 1С можно решить, разобравшись самостоятельно или обратившись к специалистам 1С.

Во время эксплуатации программного обеспечения от 1С часто приходится работать с различными документами. Бухгалтеры и менеджеры используют встроенные инструменты и другие возможности для ведения учета и обеспечения полного контроля на всех стадиях. Однако если не проводится документ в 1С, тогда это приводит к серьезным задержкам. В связи с этим рекомендуется изучить инструкции от специалистов.

Точные ответы на любые вопросы о 1С можно получить у консультантов фирмы «Одна Система». Обращайтесь к нам за помощью по контактному телефону +7(495)240-8668.

В такой ситуации приходится учитывать множество аспектов:

• конкретные задачи руководителя;
• особенности программного обеспечения (версия и конфигурация);
• характер документа и информация об ошибке и так далее.

Когда документ находится в обработке, приходится внимательно заниматься заполнением данных. Но когда остается только его провести, времени уже не очень много. Любая задержка негативно сказывается на всем рабочем процессе.

Возможные причины неисправности.

Необходимо сразу отметить, что специалистам довольно часто приходится сталкиваться с проблемой, когда тот или иной документ отказывается проводиться. Пользователям нужна помощь в решении данной проблемы, и поэтому на сегодняшний день существуют различные инструкции и рекомендации. Благодаря этому удается в кратчайший срок восстановить работоспособность и добиться положительного решения.

Если вы не располагаете достаточными знаниями, и не понимаете, в чем именно заключается причина неисправности, тогда лучше обратиться в специализированную компанию. Со специалистами можно на выгодных условиях заключить договор на постоянное информационно-технологическое сопровождение. После этого в любой момент можно будет обратиться за консультациями или вызывать специалиста непосредственно на место.

Согласно составленным рекомендациям официальных разработчиков и сторонних специалистов, документ в 1С порой не проводится по следующим причинам:

• приход того или иного товара не привязан на дату и время выписки расхода;
• товар, указанный в документе, уже зарезервирован и временно заблокирован;
• отсутствие прав на проведение документа;
• несогласование информации, указанной в различных пунктах.

Помимо этого встречаются и другие причины, способные привести к ошибкам во время проведения документов.

Доступные решения проблемы.

Рекомендуется внимательно изучить состояние документа и указанные данные, потому что порой можно пропустить какую-нибудь важную мелочь. Инструкции специалистов помогут найти оптимальное решение при обработке документа.

Если у вас возникли серьезные проблемы при работе с документами 1С, тогда стоит обратиться к опытным профессионалам. Компания «Одна Система» готова помочь в этом быстро и недорого по телефону +7(495)240-8668.

1С Предприятие 8

Бухгалтерський облік. Рядок :1
Не списано 8 шт товара Стіл офісний, рахунок 26, подат. призначення: Неопод. ПДВ, будь-яка госп.
Бухгалтерський облік. Рядок :2
Не списано 8 шт товара Стіл комп’ютерний, рахунок 26, подат. призначення: Неопод. ПДВ, будь-яка госп.
Бухгалтерський облік. Рядок :3
Не списано 8 шт товара Стілець офісний, рахунок 26, подат. призначення: Неопод. ПДВ, будь-яка госп.