Положение переплета в ворде

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выбор размера полей из стандартного списка

В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.

После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

  • Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
  • Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
  • Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
  • Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
  • Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».

После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.

Читайте также  Ресивер dvb t2 supra sdt 61 отзывы

Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».

Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.

Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.

После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.

Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.

Как вы, возможно, знаете, поля оставляют пустое место по краям страницы. Мы к этому вполне привыкли. Ширина пустого пространства, окружающего стра­ницу, является шириной полей. В программе Word вы можете настроить четыре поля — верхнее, нижнее, левое и правое (каждое независимо) — на желаемую ширину или высоту.

Для настройки поля выберите команду ФайлПараметры страницы и введите ширину поля в соответствующем счетчике на вкладке Поля в диалоговом окне Параметры страницы.

По умолчанию поля для документов имеют размеры 1 дюйм (2,54 мм) для верхнего и нижнего полей и 1,25 дюйма (3,17 мм) для левого и правого полей. Эти размеры дают вам область для текста шириной 6 дюймов и высотой 9 дюймов. Для помощи в выяснении ширины и высоты полей, которые вы хотите установить.

Поле переплета

Некоторая часть вдоль края страницы отводится под переплет. Если вы печа­таете документ только на одной стороне (лицевой) и переплетаете его по ле­вому краю страницы, переплет захватывает некоторую часть левого поля. Если вы печатаете документ на обеих сторонах листа, переплет захватывает часть левого поля нечетных страниц и часть правого поля четных страниц (как в этой книге).

Для односторонней печати вы просто можете добавить небольшое дополнительное пространство к левому полю, скажем от 0,6 до 1,2 мм, изменяя размер в поле Переплет. Этим самым вы передвигаете используемое пространство страницы вправо, отводя место для переплета. При двусторонней печати вы должны увеличить ширину левого поля для нечетных страниц и правого поля для четных страниц.

Читайте также  Сколько сетевых портов у компьютера

Ручная установка более широкого поля переплета или даже попытка объяснить, как вам следует это делать, настолько скучна, что не стоит игнорировать здравый смысл. Установить поле переплета на вкладке Поля в диалоговом окне Параметры страницы довольно просто. Когда вы делаете это, Word автоматически изменяет поля для сшивания.

Для установки поля переплета при двусторонней печати вы также должны включить функцию зеркальных полей.

Зеркальные поля

Термин зеркальные поля означает, что поля на лицевой и на обратной стороне одного листа выглядят как зеркальное отражение друг друга. Когда вы исполь­зуете зеркальные поля, Word переворачивает правое и левое поля на каждой печатной странице. Как было отмечено ранее, для четных страниц размер левого поля становится размером правого поля и наоборот. Эти превращения имеют смысл только в следующих двух случаях:

Вы устанавливаете различные размеры для левого и правого полей. Например, вы можете установить значение левого поля равным 5 см, а правого — равным 2,5 см.

Вы устанавливаете одинаковые размеры левого и правого полей, но добавляете поле переплета. Например, вы задаете размер левого и правого полей равным 2,5 см и добавляете 2,5 см на переплет.

Смысл того, что оба этих примера производят одинаковые действия, состоит в том, что вы можете установить поле переплета двумя путями. Установка размера поля переплета является простым способом увеличения ширины «внутреннего» поля (переплета). Фактически вы заметите, что, когда вы включите функцию зеркальных полей, названия правого и левого поля поменяются на Внутреннее и Внешнее.

Основная разница между использованием переплета и зеркальных полей состоит в том, что переплет всегда находится внутри — с левой стороны нечетных страниц и с правой стороны четных страниц. С зеркальными полями вы можете установить любую сторону. Поэтому, если вам нравятся страницы с широким полем на внешней границе (стороне, противоположной переплету), вы можете включить для этого функцию зеркальных полей.

Дата добавления: 2017-02-13 ; просмотров: 3662 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 13.4). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.

Рис. 13.4. Выбор размера полей страницы

Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 13.4).

В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 13.5) установите требуемые размеры полей. При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

Рис. 13.5. Установка размера полей страницы

При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис. 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.

Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.

Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис. 13.6).

Читайте также  Разветвитель vga на 2 монитора своими руками

Рис. 13.6. Исправление размера полей страницы

Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.

Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае (рис. 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.

Рис. 13.7. Исправление размера полей страницы

На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

Выбор ориентации страницы

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 13.8). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.

Рис. 13.8. Выбор ориентации страницы

Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы Параметры страницы вкладки Вид (см. рис. 13.1).

Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы выберите необходимую ориентацию и требуемый параметр в раскрывающемся спискеПрименить (рис. 13.9).

Рис. 13.9. Выбор ориентации страницы для всего документа

Следует иметь ввиду, что при изменении ориентации страницы может существенно измениться расположение рисунков, таблиц и других объектов, оформленных в стиле Обтекание текстом.

Работа с колонтитулами о колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 — Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 13.10).

Рис. 13.10. Работа с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходывкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.10) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.10). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула — 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.10) или клавишу Esc.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector