Содержание
ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач:
автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства;
обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).
СУФД позволяет выполнять следующие функции:
осуществлять отправку и прием документов, справочной информации;
вести архив документов;
осуществлять шифрацию и дешифрацию документов при обмене транспортными пакетами;
формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
контролировать корректность заполнения полей в документах;
поддерживать жизненный цикл документов (статусные модели);
производить импорт-экспорт документов в xml-формате;
вводить и редактировать документы (off-line АРМ);
формировать отчеты по работе с документами и системой;
осуществлять мониторинг системы;
регламентировать доступ пользователей к системе.
Для работы в Портале АРМ ДУБП необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
Установить защищенное соединение с помощью программы Континент-АП.
Запустить браузер Internet Explorer или Mozilla Firefox
В адресной строке ввести ссылку, выданную в УФК
Откроется окно Регистрации.
В окне Регистрации необходимо ввести логин и пароль пользователя, выданный в УФК, и нажать кнопку OK. Если логин и пароль будет введен неправильно 3 раза, то, пользователь будет заблокирован на определенный период времени (см. п. 2 раздела Типовые ошибки).
После авторизации откроется рабочее окно, в котором слева будет находиться меню дерево пунктов.
Вся работа осуществляется с использованием дерева меню. В дереве меню, путем открытия нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы.
Основные элементы интерфейса
здравоохранение финансирование доход смета
Главное окно программы состоит из следующих элементов:
Главное меню программы.
Список документов (список строк справочника).
Создание и отправка документа в СУФД-Портале
1. Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации. Смена роли организации происходит путем выбора из всплывающего списка в вернем правом углу рабочего окна.
2. Для создания и отправки документа необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
2.1. Создать документ в системе, можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку:
— Создать новый документ
— Создать копию документа
2.2. Далее документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль. При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным — предупредительный контроль, а также контроль сумм документа (сумма строк должна быть равна общей сумме) и дат — блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку на панели инструментов.
— Открыть документ на редактирование
2.3. Далее необходимо подписать документ (утвердить). Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку . В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения(на «Утвержден»), статус передачи и бизнес-статус не изменяются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана.
После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Статус «Частично утвержден» документ получает в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП. В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП.
2.4. На следующем шаге документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку . Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне УФК.
3. После завершения отправки вы можете контролировать прохождение
 |
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 |
______________ /Гуральников С. Б./
«___» ____________ 201__ г.
________________ /Гусев Д. М./
«___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы с ППО «АСФК (СУФД)»
Код документа: 54819512.09.02,16.09.001-2.5 2(5,6)-ЛУ
От Федерального казначейства
«___» ____________ 201__ г.
«___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы с ППО «АСФК (СУФД)»
Код документа: 54819512.09.02,16.09.001-2.5 2(5,6)
Руководство пользователя «Основные принципы работы с ППО «АСФК (СУФД)» создано для прикладного программного обеспечения «АСФК (СУФД)», обеспечивающего реализацию учетных функций автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
Документ соответствует 7 версии ядра 24.2.0 версии программного обеспечения.
1.1. Область применения. 5
1.2. Возможности системы.. 5
1.3. Требования к пользователям.. 5
1.4. Условные обозначения и сокращения. 5
2. Назначение и условия применения.. 9
2.1. Виды деятельности, функции. 9
2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 9
2.2.1. Требования к составу общего ПО клиентского уровня. 9
2.2.2. Требования к составу СЗИ и СКЗИ клиентского уровня. 9
2.2.3. Требования к производительности рабочих станций клиентов Портала. 10
2.2.4. Требования к пропускной способности интернет-канала. 10
3. Подготовка к работе.. 11
3.1. Запуск программы.. 11
4. Описание интерфейса.. 15
4.1. Основные элементы интерфейса. 15
4.1.1. Заголовок окна. 15
4.1.2. Строка навигации. 16
4.1.3. Поле выбора организации. 16
4.1.4. Переключатели содержимого панели навигации. 18
4.1.5. Поле поиска. 20
4.1.6. Панель навигации. 21
4.1.7. Область пользовательских представлений. 27
4.1.8. Кнопка настроек параметров программы.. 29
4.1.9. Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта. 36
4.1.10. Кнопка вызова окна «Диспетчер задач». 38
4.1.11. Рабочая область. 39
4.2. Описание типовых операций и приемов работы.. 40
4.2.1. Операции доступные на главной панели инструментов. 41
4.2.2. Использование «горячих клавиш». 45
4.2.3. Операции доступные на панели инструментов экранной формы документа. 45
4.2.4. Работа с табличными записями. 46
4.2.5. Контекстное меню.. 47
4.2.6. Панели сортировки и фильтров. 48
4.2.7. Настройка списка документов. 50
4.2.8. Перемещение по списку документов. 53
4.2.9. Выделение документов в списке. 54
4.2.10. Отображение статистических данных. 54
4.2.11. Информационная панель. 56
5. Работа с документами.. 61
5.1. Основные понятия. 61
5.2. Описание экранной формы документа. 61
5.2.1. Закладка «Системные атрибуты». 62
5.2.2. Закладка «Протоколы». 63
5.3. Способы создания новых документов. 63
5.3.1. Создание нового документа путем ручного ввода. 63
5.3.2. Создание нового документа на основе родительского документа. 65
5.3.3. Создание нового документа путем копирования из ранее созданного документа. 67
5.4. Вложение сопроводительных документов. 69
5.5. Редактирование документа. 73
5.6. Документарный контроль. 73
5.7. Операции с подписями документов. 76
5.7.1. Подпись документа. 76
5.7.2. Проверка подписи. 81
5.7.3. Удаление подписи. 84
5.8. Отправка документа. 84
5.9. Импорт/экспорт документа. 87
5.9.1. Ручной импорт документа. 87
5.9.2. Ручной экспорт документа. 89
5.9.3. Групповой импорт файлов. 91
5.9.4. Печать результатов импорта файлов. 97
5.10. Выгрузка в учетную систему. 98
5.10.1. Доведение статусов передачи документа до отправителя. 98
5.10.2. Повторная обработка ошибочных документов. 99
5.11. Настройки списковой формы.. 99
5.11.1. Добавление в архив / Извлечение из Архива. 99
5.11.2. Удаление в корзину / Восстановление из корзины.. 101
5.11.3. Активация и отключение извещений о входящих документах. 104
5.12. Массовая печать. 105
5.12.1. Множественная печать разнотипных отчетов. 105
5.12.2. Множественная печать однотипных отчетов. 106
5.12.3. Множественная печать отчетов с вложениями. 107
6. Возможные ошибки и проблемы. способы их устранения.. 109
6.1. Ошибка при подписании документа: блокировка всплывающего окна. 109
6.2. Проблема при подписании документа: «Сертификат с указанным отпечатком не найден в системе». 111
6.3. Проблема при подписании документа: пустое окно «Криптографические операции». 112
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 115
2.1. Область применения
В документе рассматриваются основные принципы работы с Порталом автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса.
2.2. Возможности системы
Портал автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса позволяет обеспечить удаленное online-взаимодействие других участников бюджетного процесса с органом Федерального казначейства, в котором они обслуживаются.
2.3. Требования к пользователям
Пользователи, работающие с Порталом автоматизированной системы Федерального казначейства для других участников бюджетного процесса, должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows и WEB-браузером, а также навыками работы с офисными приложениями.
2.4. Условные обозначения и сокращения
Сокращения и условные обозначения, встречающиеся в данном документе, приведены в таблице 1.
Таблица 1. Условные обозначения и сокращения
Презентация была опубликована 4 года назад пользователемДемид Сбитнев
Похожие презентации
Презентация на тему: " ППО АСФК СУФД-портал Назначение и основные принципы работы." — Транскрипт:
1 ППО АСФК СУФД-портал Назначение и основные принципы работы
2 Преимущества ЭД перед бумажными документами Экономия времени при отправке документов, поиске, ведению архива Сокращение материальных расходов (бумага, расходные материалы) Всеобъемлющий контроль над документооборотом (ведется история пошаговых действий пользователей с указанием времени) Исключение неумышленных ошибок (автоматический контроль корректности заполнения документа и наличия ЭП )
3 ППО «АСФК»СУФД- портал Является частью Автоматизированной Системы Федерального казначейства и предназначено для решения следующих задач: автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства; обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).
4 Преимущества СУФД-портала Защищенный канал связи через Континент-АП Сервер СУФД находится в УФК, не нужны навыки администрирования, все проблемы с ППО можно решить удаленно Возможность проверки корректности заполнения документа до его отправки в УФК Возможность работы с ППО с нескольких рабочих мест одновременно
5 Порядок действий при подключении в СУФД-порталу Открытие ЛС в УФК Заключение договора об ЭД с УФК Предоставление заявок на подключение к сетевому ресурсу ППО АСФК СУФД-портал, и получение логинов для входа в портал Предоставление пакета документов на ЭП и получение на основании их сертификатов ЭП Настройка рабочего места для работы в СУФД-портале После проверки работоспособности СУФД-портала предоставление акта готовности в УФК для переключения работы с ЭД Подробная информация размещена на сайте в документе Письмо УФК об электронном документообороте Письмо УФК об электронном документообороте
6 Настройка рабочего места для работы в СУФД-портале Интернет со скоростью не менее 128 Кбит/сек Крипто-Про версии 3.6 и Континент –АП (можно скачать с сайта казначейства ) Интернет- обозреватель Mozilla Firefox, Java (с официальных сайтов
7 Порядок действий при работе с СУФД-порталом Установить соединение с Континент-АП Зайти в портал под своей учетной записью (логин и пароль выдает УФК на основании заявок от ДУБП) Создать, подписать и отправить документы Проконтролировать обработку документов
8 Отдел РСиБИ УФК консультирует по следующим вопросам Установка, настройка и работа Континента- АП и Крипто-Про Получение сертификатов для Континента – АП и электронной подписи, установка сертификатов в Крипто-Про Получение лицензии на Крипто-Про
9 Отдел ИС УФК консультирует по вопросам Работоспособность и доступность СУФД- портала Выдачи логина для СУФД-портала, смена пароля для входа Пользовательские настройки в СУФД- портале Работа в СУФД-портале, принципы работы, порядок действий, возникновение нештатных ситуаций, исправление ошибок
11 Заполнение заявки на СУФД-портал
12 Тип ЛС и наименование полномочий Код типа л/с Наименование типа л/с 01Лицевой счет ГРБС, РБС 02Лицевой счет бюджета 03Лицевой счет ПБС 04Лицевой счет АДБ 05 Лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении 06Лицевой счет ГАИВФДБ 07Лицевой счет ГАИВнФДБ 08Лицевой счет АИВФДБ 09Лицевой счет АИВнФДБ 10Лицевой счет ИПБС 14 Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям ПБС 41Лицевой счет не участника бюджетного процесса 20Лицевой счет бюджетного учреждения 21Отдельный лицевой счет бюджетного учреждения 30Лицевой счет автономного учреждения 31Отдельный лицевой счет автономного учреждения 22 Лицевой счёт бюджетного учреждения для учёта операций со средствами обязательного медицинского страхования 32 Лицевой счёт автономного учреждения для учёта операций со средствами обязательного медицинского страхования 12 Лицевой счет территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации
13 Тип ЛС и наименование полномочий в СУФД-портале Тип ЛСПолномочие в СУФД при подаче заявки на подключение 01, 06, 07 грбс, рбс 02, 52, 12 фо 03, 05, 08, 09, 10, 14 пбс 04 ап 41 (бу – 20, 21, 22, ау – 30, 31, 32 ) нубп
14 Основные элементы интерфейса
15 Создание нового документа Создать новый документ Скопировать документ Импорт документа Создание документа на основе родительского
16 Прохождение документарного контроля Кнопка проверить документ. Результат может выдать: Критичные ошибки Некритичные ошибки
17 Подписание документа Статус документа должен быть «Введен» Кнопка подписать должна быть активна После подписания необходимо проверить подпись по кнопке- проверить подпись и статус документа – должен быть «Утвержден» Если подпись надо снять- нажать кнопку Удалить подпись
18 Отправка документа Проверить статусы документов- статус утверждения должен быть Утвержден Проверить транспортную историю документа – документ принят куратором для обработки- после наличия статус- доставлен в OEBS
19 Схема изменения статусов документов Бизнес- статус Черновик Бизнес- статус Введено Статус утверждения Утвержден Статус передачи обработан учетной системой Статус утверждения Не Утвержден Документарный контроль пройден В поле Ошибки есть запись об Ошибке Документарный контроль не пройден Документ полностью подписан Документ не подписан Отправить документ
20 Справочная информация по СУФД Письма, инструкции, ППО Обучение работе в портале для ДУБП Телефон специалистов по СУФД
Загрузка...
