Содержание
Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора.
При вводе текста нужно придерживаться основным правилам.
Правила ввода текста в Word
1. Между словами вводится один пробел;
2. Там, где нужно, используются прописные (заглавные) буквы (Shift + буква);
3. Соседние слова отделяйте одним пробелом;
4. Не нужно следить за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
5. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), используется клавиша Enter;
6. Знак тире отделяется пробелами с обоих сторон. Знак дефис пробелами от текста не отделяется;
7. Знаки препинания ставятся сразу после текста, и только после них ставится пробел;
8. Перед открытием и после закрытия скобок и кавычек ставится пробел, внутри текст от них пробелами не отделяется;
9. Не разделяются пробелами числа и размерности процента и градуса. После знака № следует ставить пробел;
10. Ввод красной строки не отбивается пробелами, вводится клавишей Tab или через команду (Главная – Абзац – Параметры абзаца) или с помощью бегунков в области горизонтальной Линейки;
11. Переход на новую страницу, можно осуществить используя сочетание клавиш (Ctrl+Enter);
12. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш (Shift+Enter).
При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы или уравнения, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого нужно использовать специальный редактор формул, встроенный в текстовый процессор Word (Вставка — Символы — Уравнения).
Рекомендуем ознакомиться с правилами компютерного набора текста. Если придерживаться их, то ваши тексты будут не только интересны по смысловой нагрузке, но и удобны для чтения вашим читателям. Данные правила актуальны для русского языка.
Все правила компьютерного набора текста:
1. Между словами всегда нужно ставить только один пробел.
2. Перед такими знаками препинания, как точка (.), запятая (,), многоточие (…), двоеточие (:), точка с запятой (;), вопросительный (?) и восклицательный (!) знаки, пробел не ставится.
3. Между цифрой и знаком процента (%), промилле (‰), градуса (°), минуты (′), секунды (″) не принято ставить пробел.
4. Аббревиатуры («США», «ООН», «КИИГА») пишутся без пробелов между буквами.
5. Между словами и для обозначения прямой речи используется длинное тире (не следует путать с коротким тире и дефисом).
6. Длинное тире отбивается пробелами с обеих сторон, при этом пробел перед тире должен быть неразрывным, потому что тире не должно переноситься и вообще быть в начале строки (за исключением обозначения прямой речи).
7. После длинного тире, обозначающего прямую речь, ставится один пробел.
8. Если необходимо оформить маркеры пунктов в виде тире, используется короткое тире с неразрывным пробелом после него.
9. Если длинное или короткое тире используется для обозначения числового диапазона (например, 1967—1994 гг.), то отбивка пробелами не нужна.
10. Дефис пробелами не отбивается («когда-нибудь», «Рио-де-Жанейро»).
11. Между цифрами дефис не ставится, а ставится тире (чаще всего короткое) без отбивки пробелами. Примеры: «2–3 шт.», «I–II семестр».
12. Знаки «плюс» («+») и минус («–») не отделяются пробелом от цифры в случаях подобного написания: «+20», «–15». Однако при написании выражений типа «2 + 2 = 4» неразрывные пробелы необходимы.
13. Правильные кавычки — это «ёлочки» («»). А если необходимо употребить кавычки внутри кавычек, используйте немецкие кавычки-лапки („“).
14. Содержимое, заключенное в кавычки либо скобки, не отделяется от них пробелами.
15. В конце заголовка точка не ставится. При этом иные знаки препинания (троеточие, вопросительный и восклицательный знаки) можно ставить.
16. Между инициалами и после них (например, «Н. В. Гоголь») рекомендуется ставить неразрывный пробел, чтобы избежать некрасивого разрыва при переносе строки.
17. После и внутри сокращений («г. Тбилиси», «и т. д.», «66 кв. м»), между числами и единицами измерения («15 кг», «2 мм», «2016 г.»), между названием и версией продукта («iPhone 6») необходим неразрывный пробел.
18. При оформлении списка (перечня) учитывается следующее: если его пункты (абзацы) — это самостоятельные предложения, то начинать каждый из них следует с прописной буквы, а завершать — точкой. В иных случаях пункты списка нужно начинать со строчной буквы и завершать запятой либо точкой с запятой (если пункты получаются длинными и вдобавок содержат знаки препинания). В последнем пункте списка ставится точка.
19. При написании сокращений («м/с», «б/у»), дробных чисел («1/3») и разделении одиночных слов («из/до», «онлайн/оффлайн») с использованием косой черты (слеша) данный знак препинания пробелами не отделяется.
20. Если косая черта используется для разделения словосочетаний или словосочетания и слова («начальная позиция / окончание»), требуется отбивка слеша неразрывными пробелами.
21. Использование двух и больше вопросительных или восклицательных знаков подряд («??», «. ») считается ошибкой.
22. Сочетать вопросительный и восклицательный знаки можно только в такой последовательности «?!», но не наоборот.
23. После сокращенной записи единиц измерения точка не ставится («мм», «г», «с»).
24. Правильная сокращенная запись дней недели такая (по порядку): «пн.», «вт.», «ср.», «чт.», «пт.», «сб.», «вс.». После сокращения ставится точка. Иные варианты сокращений («пон.», «срд.», «птн.» и т. п.) считаются ошибочными.
Сами тексты рекомендуем разбивать на абзацы по логической смысловой нагрузке (от 1 до 6-7 предложений на абзац), потому что читать длиннию «простынью» текста очень неудобно!
Каждый текст, которому предстоит быть опубликованным (напечатанным в книге или в периодическом издании, на сайте и т. д.), необходимо доводить до совершенства в плане грамотности и оформления. Несмотря на то, что данной работой, в идеале, должен заниматься отдельный человек (корректор), знания об орфографии, пунктуации и правилах набора текста не помешают любому из нас.
Текст, попадающий на проверку к корректору, нередко имеет множество ошибок, которые совершаются автором вследствие невнимательности или по другим причинам. Ошибки, в зависимости от их типа, могут раздражать читателя, вносить некоторую неясность или даже сильно искажать смысл текста и делать его бесполезным. Последствия также могут быть разными: одна опечатка может вылиться лишь в безобидный смех, а другая — спровоцировать скандал.
Электронный текст необходимо тщательно проверять не только на отсутствие опечаток и грамматических ошибок, но и на соблюдение правил верстки и набора текста. Именно об этом пойдет речь в сегодняшней статье.
Правила набора текста на компьютере
Перед вами 24 правила набора текста на компьютере, которые, на наш взгляд, непременно пригодятся начинающим онлайн-корректорам и тем, кто желает облегчить им работу или просто быть более грамотным и сделать Интернет лучше. Правила актуальны для русского языка.
Загрузка...
