Префикс в номере документа

Дата публикации 08.11.2019

Использован релиз 3.0.73

Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то для каждой из них можно установить свой префикс – набор символов, которые указываются перед номером документа и обеспечивают уникальность сквозной нумерации документов по организации.

Префикс указывается в карточке организации (раздел: ГлавноеОрганизации) и может содержать от 1 до 2 символов (цифр или букв) (рис. 1).

При создании документов по организации, у которой указан префикс, он включается в состав номера документа (рис. 2).

В данной статье показаны принципы, по которым формируются номера документов, а также влияющие настройки системы 1С:Предприятие 8.3

Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:

Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).

На что же система резервирует эти 5 символов:

  • первые 2 — это префикс организации (в одной базе могут быть заведены документы по нескольким организациям и чтобы их удобно было отличать друг от друга, сделали такую возможность);
  • вторая пара символов — это префикс узла обмена (в том случае, если используется обмен с другими конфигурациями, и многие документы создаются сразу в нескольких системах, то по данной паре символов в номере документа можно однозначно определить, в какой системе этот документ был создан).
  • Знак ‘-‘ в номере нужен для того, чтобы отделить значающие символы от служебных. В печатные формы попадает та часть номера, которая расположена справа от дефиса.

Префикс организации устанавливается в карточке организации:

Читайте также  Сколько стоит годовая подписка playstation 4

Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование, Настройки синхронизации данных

Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов — ’00’, если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере — ’00’.

Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.

В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.

— Префикс организации
— Префикс информационной базы (префикс ИБ)
— Дополнительный префикс

Программы 1С позволяют вести учет нескольких организаций в одной общей информационной базе. Если для каждой из этих организаций документы необходимо нумеровать в отдельности, то следует задать внутренний префикс номеров документов организации, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.
Если префикс организации не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Префикс информационной базы (Префикс ИБ)

Префикс ИБ является уникальным идентификатором информационной базы и используется при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и ЗУП/УТ/УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе "Администрирование" > "Синхронизация данных".

Читайте также  Провод юсб с двух сторон

Важно!
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется "с нуля". Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на ОК01-000357).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector