Преимущества и недостатки обычной почты

E-mail, или электронная почта, — нынче штука очень нужная и даже обязательная, если брать во внимание контекст некоторых деловых и бытовых задач рядового пользователя. Например, когда требуется срочно чего-то кому-то сообщить (хорошее или плохое!), доставить отчёт о проделанной работе, переслать копии документов и т.д.

И кто бы спорил, что это не так. Однако, как и любая другая технология, объект, атрибут, предмет, в общем, что угодно, интернет-почта имеет свои достоинства и недостатки. Каковы они, эти самые «плюсы» и «минусы», и расскажет вам эта статья.

Кстати, знание преимуществ и недостатков электронной почты пригодится вам не раз и не два в процессе пользования ей. Поможет избавиться от уязвимостей, наладить, как следует, уровень безопасности, ну и настроить самым удобным образом профиль для своих нужд. Плюс к этому — вы кое-что ещё узнаете о том, в чём уступает «бумажная» почтовая служба компьютерному e-mail. Какие она имеет привлекательные для рядового обывателя функциональные «фишки».

Итак, мы начинаем обзор!

Преимущества

Начнём наше повествование с хорошего, с бочки мёда, оставив плохое, собственно, ложку дёгтя на потом. Если вдруг в вашем сознании сейчас проблеснул протест, типа «Как же так! Неужели e-mail обладает негативными характеристиками?», то расстраиваться не спешите. Забегая наперёд, скажем, есть и такие моменты, но некоторые из них можно убрать, поправить и т.д.

Простота

Электронный формат онлайн-коммуникации перед обычной напрочь лишён бумажной волокиты, необходимости покупать конверты и марки. Авторизовался в ящике, написал письмецо, если нужно, прикрепил к нему файл, нажал кнопку «Отправить» и всё — дело сделано.

Скорость

Через мгновение-другое после отправки адресат, или получатель, уже будет рассматривать ваше послание у себя на дисплее. Причём не важно, где он проживает — в соседнем дворе или за океаном, на другом краю планеты. В этом и есть сила интернета!

Работа с данными

В достоинствах электронной почты приоритетное место занимает возможность переправлять файлы практически любого формата и ещё при этом сохранять их на сервере службы. Каждому пользователю может предоставляться 5, 10, 100 Гб свободного пространства на удалённом диске.

Экономия денежных средств

Львиная доля e-mail состоит в категории бесплатных сервисов онлайн. То есть, регистрируясь в них, вы деньги никому не перечисляете и не платите каждый месяц за пользование ящиком. Исключение в этом аспекте составляют лишь премиум-аккаунты с расширенным функционалом и отдельные специализированные сервисы (например, для ведения бизнеса).

Массовая рассылка

Если вам нужно разослать важную информацию определённому кругу людей, вам не нужно будет многократно копировать письмо и высылать его отдельно каждому участнику. Для решения этой задачи нужно лишь будет в форме отправки указать все адреса получателей. И всё!

Сортировка

Если вы получаете огромное количество писем и столько же отсылаете их, профиль e-mail не даст вам в них запутаться. Входящие и исходящие сообщения можно сортировать по дате, меткам, адресату. Вдобавок к этому, вы можете мгновенно отыскать нужное письмо при помощи внутреннего поиска, если перечислите в строке запроса его признаки (тема, автор, слова их содержания и т.д.).

Читайте также  Рукописный шрифт для конспектов

Минимум средств

Для работы c e-mail вам понадобится лишь стабильное интернет-соединение (не обязательно с высокой скоростью) и девайс под управлением ОС (компьютер, ноутбук, смартфон, планшет).

Безопасность

Почтовые службы надёжно защищают учётные записи и «депеши» от кражи, взлома, изменения. Но при условии того, что пользователь соблюдает все меры безопасности.

Графика и средства редактирования

Средства оформления — преимущества электронной почты, которые тоже наибольшим образом привлекают рядовых пользователей. Фактически каждый сервис обладает функциями редактирования и правки текста, специальными опциями для вставки и правки изображений (в том числе и анимированных в формате GIF). Эта особенность даёт возможность отправлять близким и знакомым красивые, красочные поздравительные письма с открытками, рассылать потенциальным клиентам рекламу своих товаров и услуг.

Мобильность

Благодаря девайсам ваш e-mail будет всегда под рукой. Вы запросто можете просмотреть корреспонденцию в ящике на телефоне или планшете, предоставив его учётные данные (логин и пароль).

Недостатки

Ну вот, основные достоинства мы перечислили, теперь пришло время выяснить, какими же минусами обладает онлайн-почта и каким образом их можно устранить (и, вообще, возможно ли это сделать).

Реклама в Сети была, есть и будет. Она вездесуща и, конечно же, присутствует в e-mail. Хочет того пользователь или нет, но наряду с полезной перепиской к нему приходят рекламные письма, или «спам»; иногда даже в изрядных количествах. Некоторые из них безобидны — содержат только коммерческое предложение. А другие опасны — содержат вирусы.

Вероятность взлома

Нет 100% гарантии того, что ваш ящик никогда и никто не взломает. Некоторые злоумышленники умудряются выманивать учётные данные у пользователей самыми разнообразными способами. При помощи вирусов и средств социальной инженерии.

Степень этого риска можно снизить, проявляя бдительность при работе с корреспонденцией: не открывать сомнительные письма, тем более, от неизвестных отправителей, запускать подозрительные вложенные файлы, интерактивные элементы, размещённые в тексте письма.

Требуется интернет-подключение

Если Сети нет, увы, никуда вы ничего послать не сможете. Но если вам нужно прочитать ранее полученную переписку, то можно обойтись и без интернета, установив специальные дополнения для просмотра сообщений в режиме офлайн.

Вирусы

Огромное количество атак на пользовательские компьютеры и телефоны хакеры осуществляют через e-mail. Для них почтовый ящик — это точка несанкционированного входа в операционную систему жертвы. Поэтому, как уже и говорилось выше, пользователи должны проявлять повышенное внимание, работая с полученным по почте контентом. Как минимум, проверять его антивирусным ПО.

Вот такие вот недостатки и преимущества электронной почты. Впрочем, если провести беглый анализ — даже по количеству — всё равно полезностей e-mail имеет несравнимо больше. Но, безусловно, решать вам, уважаемый читатель, пользоваться или нет почтовым сервисом.

Какой вид связи был самым популярным ещё несколько десятков лет назад? Конечно, почта. А теперь? Иногда кажется, что про почту забыли, но так ли это?

Почта России

Раньше, чтобы отправить посылку, телеграмму и, конечно же, письмо люди шли на почту. Иной способ связи был либо недоступен, либо дорог. С развитием компьютерной и мобильной техники, а также интернета, ситуация изменилась. Теперь чтобы связаться с родственниками или друзьями даже на другом континенте достаточно выйти в социальную сеть, скайп, написать на электронку или воспользоваться мобильным мессенджером. Кому нужна почта для отправки писем?

Читайте также  Прибор состоит из двух последовательно включенных узлов

Тем не менее письма, обычные бумажные, пишут. И посылки отправляют, а не пользуются курьерами или транспортными компаниями, именно они являются сейчас альтернативой почтовой связи. Всё это продолжает существовать. Разве что телеграмма, как вид связи, ушла в небытие, хотя почта до сих пор предоставляет такую услугу. Есть и международные почтовые сервисы вроде UPS или DHL, но их услугами больше пользуются компании, а не обычные граждане.

Сами почтовые отделения тоже преображаются, особенно в крупных городах: компьютеры, электронная очередь, мобильное приложение, отслеживание почтового отправления, кондиционеры в отделениях. Мелочи, на которые не обращаешь внимание? Да, но всё это ускоряет процессы, и делает посещение почтового отделения комфортным.

Так нужна ли сейчас почта, или это пережиток прошлого? Каковы аргументы «за» и «против» этого способа связи?

В чём преимущества почты

Есть у почты неоспоримые преимущества, которые и заставляют людей обращаться именно туда:

  • Стоимость услуг. Отправить что бы то ни было по почте гораздо дешевле, чем любым другим способом. Иногда стоимость услуг по пересылке и доставке в других сервисах превосходит стоимость почтовых в десятки раз.
  • Удобство. Почтовые отделения есть в каждом городе, во многих деревнях и сёлах. В крупных городах, больше того, каждый микрорайон имеет своё почтовое отделение. Удобнее и быстрее дойти до отделения, чем искать транспортную компанию или вызывать курьера, даже если человек готов потратиться на эти способы связи.
  • Не всегда есть возможность отправить что-то другими способами, кроме почты. Ведь в деревнях и небольших городках курьеров и транспортных компаний просто нет. А частные курьеры не поедут доставлять что-то в другие регионы. А если человеку нужно отправить письмо или посылку в другую страну, да ещё и за океаном? В этом случае для рядового гражданина нет альтернативы, кроме как почтовая доставка.
  • Это привычно. Многие, пользующиеся услугами почтовых отделений – это пожилые люди. Для них там всё понятно и знакомо. Не хотят они менять то, к чему давно привыкли.
  • В почтовом отделении можно не только отправить что-то, но и оплатить услуги ЖКХ или сделать перевод денег. Этого не предложит вам ни один курьер, и ни одна транспортная компания. Те же старики редко сами пользуются интернетом для оплаты. Они идут в отделение после получения квитков. Там можно встретить знакомых, узнать последние новости.
  • Есть возможность отслеживать отправления. Трэк-номер (а именно с помощью него происходит отслеживание) присваивается каждому письму. Введя номер в специальную форму, можно узнать, где сейчас находится письмо или посылка.
  • Почта банк и Почта маркет. Да, почта – это такое же отделение банка, как другие, привычные людям. Как и в обычном банке, тут можно получить кредит, сделать вклад, выпустить карту. И банк этот есть в любом месте, где присутствует почтовое отделение. А товары почтового маркета включают в себя многое: от кухонных ножей, до электроники и продуктов для животных. И данное учреждение, как средство связи, само доставляет все эти продукты.
Читайте также  Построить линии заданные уравнениями в полярных координатах

Минусы

Несмотря на все плюсы, у почты много негативных отзывов в интернете. Самое частое выражение такое: это один сплошной минус! А если конкретнее, то люди ругают её за такие недостатки:

  • Отправления идут очень долго. Отслеживая посылку или письмо по трэк-номеру, порой удивляешься, почему они так долго находятся в одном месте. Сами почтовые работники сетуют на человеческий фактор. Ведь все отправления нуждаются в сортировке, которую делают люди. И, хотя есть нормативы на этот процесс, работники не всегда справляются с потоком писем.
  • Люди часто ошибаются с адресом, ведь есть очень похожие, разница только, например, в проезде или улице. Письмо с неточным адресом никогда не дойдёт туда, куда нужно. Есть и нерадивые почтальоны. Увидев название улицы, они не обращают внимание, что речь всё-таки о проезде. Да и просто потерять письмо – тоже в традициях почтовой связи. Тот же человеческий фактор, но из-за него отправления часто не доходят до адресата.
  • Увы, электронная очередь не так давно стала появляться на почте. И оборудованы подобным сервисом чаще всего лишь центральные отделения. Районные ещё не скоро будут оснащены этим. А значит – это постоянные очереди, которые непонятно, где заканчиваются; лезущие вперёд граждане с традиционным: мне только спросить.
  • Некоторые хрупкие вещи в пути могут попортиться. Никто не несёт ответственности за то, что вы отправляете. О бережном отношении к отправленной коробке можно только мечтать. Если вещь разбилась, виновата не почта, а отправитель, который плохо упаковал.
  • Нельзя почтой отправить крупногабаритный груз. Точнее можно, но только юридическим лицам, коими обычные граждане в большинстве случаев не являются. Так что, если нужно отправить шкаф или пианино, добро пожаловать в транспортную компанию. Ограничения на почте не только по весу, но и по размеру.
  • Есть, конечно, учебные заведения, где готовят по специальности «Почтовая связь», но большинство сотрудников учреждения не имеют подобной квалификации. Поэтому люди часто жалуются на некомпетентность работников.

Как не ругают это учреждение, люди все равно идут на почту, потому что в глубине души понимают, что пока не готовы отказаться от её услуг. Поэтому почтовые услуги были и ещё долго будут востребованы гражданами.

Что ты хочешь узнать?

Ответ

Преимущества электронной почты.

Существует ряд преимуществ использования почтового сервиса. Эти преимущества перечислены в порядке, важности для пользователей.

1. Простота в использовании;
2. Влияние на экологию;
3. Скорость;
4. Неформальный и разговорный стиль;
5. Хранение данных;
6. Вложения;
7. Цитирование;
8. Легко расставлять приоритеты;
9. Надежность и безопасность;
10. Использование графики;
11. Инструмент для рекламы;
12. Дешевый сервис;
13. Преимущества технологического развития.

Недостатки электронной почты.

Хотя у службы эл. почты, есть много преимуществ, она также имеет определенные ограничения и недостатки:

1. Спам;
2. Взлом;
3. Не подходит для бизнеса;
4. Вирусы;
5. Переполненный почтовый ящик;
6. Отсутствует личный контакт;
7. Необходим доступ в интернет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector