Содержание
Если в документе больше одной страницы, тогда часто есть необходимость проставить нумерацию. Правильное оформление официальных документов, рефератов, курсовых, дипломных работ, распечатка книг и журналов требует нумеровать страницы при печати. В этой статье мы расскажем, как проставить номера страниц в текстовых документах Word и таблицах Excel.
Нумеруем страницы при печати в Word
- Открываем документ, заходим в меню «Вставка» — «Номер страницы».
- Кликаем мышкой по опции и в выпавшем диалоговом окошке выбираем подходящий вариант – вверху, внизу страницы и т.д.
- По стандарту на первой странице номер не ставится, поэтому заходим в «Формат номеров страниц» и здесь в опции «Начать с:» устанавливаем страницу, с которой будет идти нумерация.
В итоге вторая страница документа получит номер 2, а на первой страничке номера не будет.
Если вам необходимо, чтобы титульный лист остался без нумерации, а вторая страница получила номер 1, тогда в окошке «Формат номеров страниц» указываем «Начать с:» цифру 0. Таким образом первый лист станет нулевым, а второй – первым.
Лабораторно-практическая работа №25 Microsoft Word. «Нумерация страниц. Печать готового документа»
Что такое колонтитул и как производится нумерация страниц
Как просмотреть документ перед выводом на печать
Как настроить параметры печати готового документа
При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц. (рис 1.) , затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы. Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.
Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы (рис. 2) . После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Чтобы задать цвет границы и фона нужно нажать кнопку . Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры ( рис. 3 ). На вкладке Источник бумаги выбираете кнопку Границы (рис. 4).
С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулом, переходить к следующему, возвращаться к предыдущему.
Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.
Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.
Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete . Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.
Печать готового документа
Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть , как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр или нажимаем кнопку — это просмотр файла на экране в том виде , в котором он будет напечатан . При включении просмотра появляется панель инструментов:
Одна страница — показ текущей страницы.
Несколько страниц — показ нескольких страниц. Для указания количества необходимо выделить в сетке требуемое число страниц.
Подгонка страниц — уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.
После предварительного просмотра можно внести корректировки в текст, если это требуется. Следующий шаг — печать .
В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.
Если есть возможность выбирать принтер, то в области Принтер в выпадающем списке Имя выбрать тип используемого принтера.
Указать диапазон печати в области Страницы . Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:
Все — печать всех страниц документа.
Текущая — печать страницы, на которой находится курсор.
Номера — печать указанных страниц. Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 (первая, шестая, восьмая, десятая) или диапазон страниц, например, 12 — 22, 25 — 27 (с двенадцатой по двадцать вторую и с двадцать пятой по двадцать седьмую).
Выделенный фрагмент — печать той части документа, которая выделена.
Количество копий
Ввести количество копий в поле Число копий . Здесь же есть флажок разобрать по копиям . По умолчанию он установлен; это значит, что сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем все страницы второй и т.д. При сбросе флажка сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй, третьей и т.д.
Указать дополнительные параметры Включить — в этом списке можно выбрать все страницы, четные или нечетные. Печатать по четным/нечетным страницам удобно в случае, когда документ разбит, соответственно, на четные/нечетные страницы и текст расположен с обеих сторон листа.
В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.
При установке флажка Двусторонняя печать можно печатать на принтере, не поддерживающем двустороннюю печать. После того, как все листы будут отпечатаны с одной стороны, необходимо перевернуть их и вставить в принтер еще раз.
Откройте многостраничный документ, с которым мы будем работать (Мои документы – Дидактика – Текстовый_редактор – Влияние компьютера на здоровье человека. doc).
Пронумеруйте страницы документа: номер располагается в центре внизу, цвет номера – зеленый, заливка фона светло-желтый, шрифт – Arial Black, размер – 12 пт.
Переключитесь на нижний колонтитул: Впишите свое ФИО. Выравнивание по правому краю, шрифт — Arial Black, размер – 12 пт, цвет текста – красный, фон – светло-желтый.
Произведите подгонку страниц, чтобы на последней странице не оставались 5 строк.
Произведите печать только четных страниц документа на сетевом принтере кабинета.
Как пронумеровать страницы в excel, довольно интересный вопрос . Он возникает, когда мы хотим распечатать наш документ прямо из Excel. Если бы мы это делали, например в Word, то там есть во вкладке «Вставить» команда «Номер страницы». Нумерация страниц в Excel немного отличается от нумерации в Word.
Чтобы пронумеровать страницы в Excel , для начала необходимо вставить «Колонтитул» — это по сути и будут наши номера страниц. А далее мы просто настроим наш колонтитул.
Для того чтобы вставить колонтитул найдите на вкладке «Вставка» инструмент «Колонтитулы» и нажмите на него.
После чего выберем положение «Справа» и нажмём на пиктограмму со знаком #(sharp). В итоге, у нас должна справа появиться запись «&[Страница]».
Жмём два раза«OK». При этом режим просмотра страницы изменится на «Разметка страницы».
Чтобы вернуть обычный режим, можно нажать на команду «Обычный», которая расположена левее.
В режиме «Разметка страницы» можно изменять и редактировать колонтитулы(цвет, шрифт, размеры). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно вставлять дату, автора и прочее.
Давайте посмотрим, как наш колонтитул – нумерация страниц будет выглядеть при печати документа. Для этого нажимаем «Ctrl» + «P» — это аналог команды «Печать», и там выберем «Просмотр».
Теперь мы видим, что в самом низу страницы появилась нумерация станиц в Excel.
Так мы разобрались с тем, как пронумеровать страницы в Еxcel.
Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.
Примечание: : Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
Нумерация страниц нескольких листов
Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
Оставьте комментарий 6,950
Как пронумеровать страницы в excel, довольно интересный вопрос . Он возникает, когда мы хотим распечатать наш документ прямо из Excel. Если бы мы это делали, например в Word, то там есть во вкладке «Вставить» команда «Номер страницы». Нумерация страниц в Excel немного отличается от нумерации в Word.
Чтобы пронумеровать страницы в Excel , для начала необходимо вставить «Колонтитул» — это по сути и будут наши номера страниц. А далее мы просто настроим наш колонтитул.
Для того чтобы вставить колонтитул найдите на вкладке «Вставка» инструмент «Колонтитулы» и нажмите на него.
После чего выберем положение «Справа» и нажмём на пиктограмму со знаком #(sharp). В итоге, у нас должна справа появиться запись «&[Страница]».
Жмём два раза«OK». При этом режим просмотра страницы изменится на «Разметка страницы».
Чтобы вернуть обычный режим, можно нажать на команду «Обычный», которая расположена левее.
В режиме «Разметка страницы» можно изменять и редактировать колонтитулы(цвет, шрифт, размеры). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно вставлять дату, автора и прочее.
Давайте посмотрим, как наш колонтитул – нумерация страниц будет выглядеть при печати документа. Для этого нажимаем «Ctrl» + «P» — это аналог команды «Печать», и там выберем «Просмотр».
Теперь мы видим, что в самом низу страницы появилась нумерация станиц в Excel.
Так мы разобрались с тем, как пронумеровать страницы в Еxcel.
Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.
Использование базовой нумерации страниц
Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.
- Выберите Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы , чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве .
- Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
- Выберите Конструктор Элементы колонтитулов Номер страницы . Excel добавит код, представляющий номер страницы.
- Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.
В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .
Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор Элементы колонтитулов Число страниц , добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц] .
Изменение номера первой страницы
Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Файл Печать , и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
- Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
- В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Страница .
- Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.
Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.
Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.
Примечание: : Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
Нумерация страниц нескольких листов
Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
Загрузка...
