Содержание
Чтобы упростить работу с оргтехникой и ускорить распечатку документов, требуется настроить печать на удаленный принтер. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать быстро и просто.
Настраиваем печать на удаленном принтере
Процесс настройки включает 2 этапа:
№1: Настраивание самого ПК, к которому непосредственно подключен принтер (через кабель).
№2: Настраивание другого ПК или ноутбука, который будет применять удаленный принтер для распечатки документов.
Если вы планируете использовать для распечатки несколько компьютеров, тогда второй этап нужно повторить на каждом отдельно.
Первый этап
- Настраиваем принтер для эксплуатации по сети. Для этого полностью открываем доступ к печатающему устройству. Заходим «Пуск» — «Устройства и принтеры» и находим в диалоговом окне нужную модель техники.
- Кликаем мышкой по значку и выбираем опцию «Свойства принтера».
- В окошке выбираем закладку «Доступ», заходим и устанавливаем метку на опции «Общий доступ». Нажимаем «Ок».
Теперь удаленный принтер будет доступным для всех компьютеров и мобильных устройств, подключенных по беспроводной сети.
Второй этап
- Настраиваем компьютер или ноут, которые будут эксплуатировать удаленный принтер. Для этого нужно добавить устройство в перечень подключенных. Заходим в «Пуск» — «Устройства и принтеры» — «Установка принтера».
- В выскочившем окошке выбираем функцию «Добавить сетевой принтер».
- Система проведет поиск доступных устройств и предложит тот принтер, который мы активировали в Первом этапе. Нажимаем кнопочку «Далее».
- После того, как операционка скачает драйвера и проведет настройку удаленного принтера, появится такое сообщение:
- Жмем опцию «Далее», а потом «Готово» или запускаем «Печать тестовой страницы».
После этого в списке устройств, которые подключены к компу, появится новый принтер, на который можно направлять печать любых документов удаленно, посредством сети.
Если возникли проблемы с поиском принтера
На этапе поиска удаленного устройства может появится такое окошко:
В этом случае придется вписывать адрес принтера самостоятельно и после этого нажать «Далее»:
После этого принтер подключиться автоматически.
Удаленную печать с помощью сети Интернет можно произвести одним из способов отправки файла на ПК, который подключен к принтеру – через мессенджер, облако. Естественно, этот способ для единичных случаев, и для постоянной работы в крупной компании это на поток нельзя поставить.
Подключение принтера к удаленному рабочему столу
Чтобы устройство было доступно тем, кто использует локальную сеть, вначале ее необходимо настроить. Чтобы это выполнить, нужно добавить в соответствующую группу все ПК, для которых требуется доступ.
- убедиться, что оборудование для печати, подключенное к главному компьютеру работает: для чего нужно распечатать пробную страницу;
- настроить общий доступ на компьютерах, входящих в группу, после указать название оборудования;
- убрать пароль, который защищает доступ, и выполнить сохранение.
Справка! После проведенных манипуляций указанное устройство появится на всех компьютерах, входящих в группу.
Настройка удаленного доступа к принтеру
Прежде чем установить подключение к удаленному ПК, нужно сделать настройки. Тогда при подключении к компьютеру на принтере будет возможность распечатывать файлы, находящиеся на удаленном ПК.
Все заданные данные сохраняется, чтобы во время последующего подключения их не нужно было изменять:
- Зайдите в меню «Подключение к удаленному компьютеру».
- Нажмите «Параметры» и зайдите в «Локальные устройства».
- Поставьте галочку «Принтеры».
- Чтобы начать работу нажмите «Подключиться».
- После нужно убедиться, что при переносе в меню «Печать» находится выбранное устройство.
Как осуществлять печать на принтере через интернет
Чтобы была возможность распечатывать файлы на удаленном оборудовании, которое находится в любом месте, Гугл разработал опцию – «Виртуальный принтер Google».
Добавление принтера
Чтобы начать работу с этим сервисом, вначале нужно подключить к своему кабинету Гугл оборудование, которое подключено к лэптопам на ОС Chromebook, Виндовс, Mac. На устройстве нужно открыть Chrome и войти в аккаунт Googl.
Затем нужно перейти в настройки, которые находятся в браузере. Здесь в поисковике находим «Виртуальный принтер Google». Нажимаем «Настроить». Теперь жмем «Добавить оборудование».
Откроется список устройств, которые обозначены в ОС как оборудование. В ненужных устройствах надо убрать флажки и оставить только требуемое оборудование. Чтобы в дальнейшем все подключаемые к главному ПК устройства подвязывались в автоматическом режиме под этот аккаунт, и можно было их использовать для удаленного доступа, нужно установить флажок автоматического подключения принтеров. Затем нажимаем «Добавить оборудование».
После заходим в меню «Управление принтерами». Через это меню переходим в свой аккаунт Гугл. После этого зайти в него будет возможно, указав в поисковике название сервиса либо кликнув на его своей странице клавишу перехода в аккаунт. Рабочий принтер добавлен.
Удаленная печать
На лэптопах Мас на печать отправляются лишь вэб-страницы, на которых находится функция «Печать». При этом с Windows удаленно напечатать можно хоть с вэб-страницы в окне браузера, хоть отдельно находящиеся файлы, которые открыты Windows.
Поддержка удаленного устройства в операционной системе обеспечивается программным обеспечением. Приложение бесплатно и находится на сайте этого же ресурса. На своей странице сервиса нужно зайти в меню «Приложения», после этого в списке устройств потребуется найти Виндовс-устройства и через ссылку скачать приложение.
Программное обеспечение устанавливается в систему как любое обычное приложение. Приложение поддерживает все версии Windows.
Для всех Windows-устройств существует требование – установка авторизованного Хром. Авторизоваться нужно с аккаунта, который подключен к оборудованию.
Затем делаем так, как и во время обычной отправки страницы на печать: документ открывается в требуемом приложении и просто распечатывается. Нужно убедиться, что в параметрах указано именно удаленное оборудование.
Когда файл отправлен, автоматически открывается вкладка Хром, в которой нужно указать требуемое удаленное оборудование.
Внимание! Перед отправкой файла на печать к нему применяются параметры, которые предлагает сервис – установить цветную либо монохромную печать, формат бумаги, количество копий.
Настраивать оборудование по сети — очень просто и не занимает много времени. Самое важное — правильно настроить устройства, найдя требуемое программное обеспечение, и открыть доступ к требуемому оборудованию. Больших отличий относительно установки в разных версиях Windows нет.
PrinterShare – бесплатная компьютерная программа, которая позволяет распечатывать документы на удалённом принтере, находящемся в локальной сети или Интернете.
Для открытия доступа к локальному принтеру другим пользователям его нужно зарегистрировать, присвоив уникальное имя, которое в дальнейшем будет использоваться для поиска принтера в сети. Сетевой принтер будет распознаваться системой как локальный и поэтому он станет доступен из любого приложения через стандартную функцию печати без дополнительной настройки.
PrinterAnywhere может работать через прокси-сервер и совместно с брандмауэром. При передаче данных на печать используется шифрование, что обеспечивает должную безопасность.
Загрузка...
