Программа учета посещаемости учащихся

Программа позволяет автоматически составлять списки отсутствующих учащихся в любой учебный день и учащихся, пропустивших по неуважительным причинам более трети учебных занятий, проводить анализ причин пропусков (по болезни, уважительным и неуважительным причинам), а также формировать отчеты школы о посещаемости за отчетный период (месяц, учебную четверть, полугодие или учебный год).

В настоящее время на портале существует более новая версия данной программы, в которой учтены пожелания пользователей и добавлены новые функции Перейти к новой версии

Целевая аудитория: для завучей

Автор: Компаниец Владимир Борисович
Место работы: Пенсионер
Добавил: VBKomp6272

Категория:

Архив:

Данный программный продукт создан для ведения баз данных учащихся, предметов, классов. В результате пользователь получает заполненный журнал посещаемости. Реализация дипломного проекта проводится в системе программирования Delphi 7, располагающей широкими возможностями по созданию приложений баз данных.

Язык интерфейса:

• Русский

Платформа:

• Windows

Среда разработки:

• Delphi 7

• Access

Результатом внедрения программы является простота и удобство работы преподавателей. Пользователь запускает со своего персонального компьютера приложение и работает с ним. Заполняет базу данных учащихся и в итоге просматривает сформировавшийся журнал успеваемости.

Данный программный продукт представляет собой приложение для работы с базой данных “Учет посещаемости учащихся в школе”. Программа предназначена для автоматизации работы преподавателей. Она позволяет легко и удобно, без особых затрат времени предоставить журнал посещаемости учащихся.

База данных представлена в виде четырех взаимосвязанных таблиц: класс, предмет, ученик и ведомость.

Для каких учебных центров необходим учет посещаемости

Давайте разберемся, для каких учебных центров необходим учет посещаемости? Ведь все учебные центры разные, с разным направлением и важно понимать для кого такая система будет наиболее эффективной. В тренажерном зале, например, учет посещаемости не на первом месте, потому что цель фитнес-центра продать годовой абонемент. Но, продвинутые фитнес-центры уже начала вести учет посещений для всех занятий, чтобы лучше понять потребности клиентов и потом продавать им дополнительные услуги (индивидуальные тренировки, туры).

Для следующих направлений учет посещаемости очень нужен:

• Курсы иностранных языков
• Детские центры
• Тренинговые центры
• Танцевальные школы
• Йога-студии и спортивные школы
• Комплексные центры
• Курсы подготовке к ЕГЭ
• Творческие мастерские

Для них нужна специализированная программа учета посещаемости. CRM-система Талланто единственная система, которая может адаптироваться под эти направления. Так как опыт работы с такими учебными центрами у нас уже есть. CRM-система Талланто — это возможность отмечать посещения сразу в списке учеников, записанных на конкретное занятие. Можно будет видеть количество записавшихся, количество пришедших и количество купивших курс, а также считать воронку продаж

Программа или Excel-табличка?

И вот настало то время, когда у вас возникли сомнения по поводу надежности вашей Excel-таблички. Как любой современный руководитель, вы ищете пути автоматизации учебного центра и возможность упростить и систематизировать ведение учета посещаемости. Можно конечно вести учет в Excel, но это сопровождается большими потерями времени и ошибками. А самое страшное — это потеря около 60% учеников.

Что даёт учет посещаемости в CRM-системе Талланто:

• возможность посчитать воронку продаж и конверсию на каждом этапе родители могут контролировать процесс обучения своих детей
• прозрачный учет оплат
• управленческий учет (разделение оплаченных и оказанных услуг)

Если продавать абонементы и не отмечать посещения, то непонятно на какую сумму уже оказаны услуги. Деньги от продажи абонементов нельзя сразу тратить, потому что это ещё не отработанные деньги.

На что обращать внимание при выборе программы

На рынке услуг есть много программ, но не все они подходят для учебных центров. Очень важно, при выборе программы, обращать внимание на то, чтобы кроме учета посещений были и функции необходимые для продаж:

• теги
• статусы (чтобы понимать на каком этапе воронки продаж находится каждый ученик)
• рассылка
• отчеты по воронке продаж
• отчет о доходах по каждому направлению
• интеграция с IP-телефонией, запись звонков
• задачи для администратора, контроль выполнения задач
• автоматическая запись с сайта и из соцсетей
• автоматические напоминания об оплатах

Не отдавайте своих учеников конкурентам — опередите их. Внедряйте CRM-систему Талланто и вы увеличите базу своих учеников на 10-15% уже после 3-й недели использования.