Путевые листы программа для заполнения excel

Программа путевых листов, скачать бесплатно которую можно используя данный сайт, позволит совершать такие кропотливые действия, как ведение, учет, печать путевых листов на различные виды транспорта. Под категории, которые могут быть задействованы в программе, подпадают: строительные машины, специальный транспорт, легковые и грузовые автомобили. Возможно также с помощью приложения вести учет припаркованных автомобилей за квартал, рассчитывать расход топлива и составлять другие, не менее необходимые для клиента отчетности.

Интерфейс приложения прямо соответствует его цели: минималистичен, функции для работы удобно расположены на панели, а сама рабочая зона занимает большую часть внешнего оформления приложения.

Основные возможности программы для ведения отчетов

• Возможно добавлять и за раз работать с неограниченным количеством путевых листов и будущих отчетностей;
• Выписывание путевого листа займет у пользователя мало времени – многие настройки уже заранее заданы в программе и, обычно, нет нужды их менять. К тому же, если вы ранее уже пользовались приложением, то посоветуем вам сохранять данные со своих листов в архиве приложения, чтобы иметь быстрый доступ к уже составленным путевым листам и применить те же данные снова;
• Приложение автоматически рассчитает и заполнит некоторые параметры: так, если вы имеете заполненный предыдущий лист, то в данном будет автоматически заполнен параметр остатков топлива;
• Напоминание об окончании срока действия таких документов, как медицинские справки, страховые полиса, карты на лицензию и тому подобное;
• Шаблоны всегда можно изменить, используя инструменты на главной панели, тем самым подогнав их под себя. А сохранив их, вы получите доступ к собственным данные всего в несколько минут, так что приложение станет для вас практически автоматизированным;
• Можно указать характеристики транспортного средства, дабы облегчить дальнейшие расчёты, вроде расчёта расхода топлива и тому подобное;
• В приложении учитываются технические характеристики автомобиля, такие как: пробег, учет особенностей движения и остатков топлива, специфика автомобиля. Расчёт полного времени пути.
• В отдельном меню также можно ввести задание водителя, что отправился в рейс.

Программа путевых листов, скачать бесплатно которую можно используя данный сайт, позволит совершать такие кропотливые действия, как Скачать Программа путевых листов бесплатно

Понравилась программа? Пожалуйста, оцените:

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Общий рейтинг: 5.0

Помоги посетителям! Оставь свой отзыв о программе:

Программа предназначена ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин, расхода топлива и составления разнообразных отчётов.
Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет списочного состава (с фотографиями) персонала, и клиентов компании.
Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями.

Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы,возможность самостоятельно добавлять, редактировать шаблоны путевых листов (В программе предлагается 8 готовых шаблонов путевых листов в формате MS Excel, свободны для редактирования).

Основные возможности программы:

— Добавление неограниченного количества путевых листов.
— Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным.
— Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа.
— Напоминание о сроке окончания действия медицинской справки, страхового полиса, лицензионной карточки .
— Подсветка записей определенным цветом в соответствии с выбранными условиями.
— Возможность редактирования и добавления новых шаблонов путевых листов.
— Ведение справочника транспортных средств, прицепов с указанием технических характеристик.
— Ведение справочников водителей, сотрудников, клиентов с указанием персональных данных.
— Учет пробега.
— Учет движения и остатков топлива.
— Расчет грузоперевозки.
— Учет заданий для водителей.

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.

​Путевой лист автобуса

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

При составлении путевых листов в 2018-2019 годах необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152) Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476.

Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

• дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
• подпись, Ф.И.О. контролера.

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Путевые листы: бланки (скачать)

Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Необходимо иметь в виду, организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Реестр путевых листов: бланк (скачать)

Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.