Работа с гугл календарем

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках», которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar

Google Calendar выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

  1. Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  2. Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  3. Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
  4. Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
  5. В самом приложении уже есть встроенные календари, например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  6. Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой, активируйте соответствующие настройки.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  7. Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Andro >Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы

Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно зарегистрироваться на Google. Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере, поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Читайте также  Приложения для скачивания документов

Теперь мы должны настроить приложение под свои требования:

  1. выбрать требуемый период;
  2. создать и назвать цветные маркеры;
  3. отключить или включить показ выходных дней;
  4. отключить или включить показ отклоненных мероприятий.

Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь в поддержку или воспользуйтесь справочным центром. Большинство настроек расположены в панели управления, которую вы сразу увидите – она находится в верхней части экрана устройства.

Создание нового календаря

Для разных проектов вы можете создавать разные календари. Дальнейшая их настройка очень проста и понятна. Поступаем следующим образом:

  1. Заходим в настройки сервиса. Для этого кликаем по шестеренке в правом верхнем углу и выбираем пункт «Настройки»:
  2. Выбираем пункт «Добавить» и кликаем по кнопке «Создать».
  3. Пишем название и описание проекта, определяем часовой пояс для конкретного календаря. Сохраняем его.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  4. Новый календарь отобразится вместе со всеми созданными ранее. Помимо этого, вы сможете открыть или закрыть общий доступ к нему, установить дополнительные настройки и задать определенный цвет – чтобы сразу видеть, какого типа задача.

    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы открыть доступ (общий или по ссылке) – выберите соответствующую настройку в панели «Разрешения на доступ». Также вы можете включить уведомления о событиях. Они приходят на рабочий стол или почту, так как СМС-сообщения сервис перестал отправлять в 2015 году.


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Добавление задач

Итак, мы создали новый календарь и готовы добавить в него список дел. Чтобы это сделать, включите режим «День» (то есть, чтобы нам показывались задачи только на одни сутки) и кликните по «плюсику» в правом нижнем углу.


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

К каждому заданию вы можете добавить документ или ссылку, оставить комментарий либо прикрепить изображение. Прикрепленные файлы могут быть доступны всем или только некоторым пользователям – вы выбираете это самостоятельно.

Также вы можете выделить отдельный пункт маркером, как и было сказано выше. Так большой список дел не будет путаться, и вам сразу станет понятно, к какой сфере относится та или иная задача.


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Невыполненные дела (если вы не поставили соответствующую отметку) переносятся на следующий день автоматически.

Резюме

Google Calendar отличный инструмент для планирования событий. Удобные напоминания делают его использование еще приятнее. В новых версиях сервиса постоянно появляются дополнительные функции, упрощающие добавление и изменение задач.

Словом, этот сервис – незаменимая вещь для всех, кто хочет стать продуктивнее и готов бороться с прокрастинацией (что это такое?).

Как сделать планирование в гугл календаре

Здравствуйте уважаемые читатели!

Читайте также  Программа для philips xenium x5500

В этой статье я хочу сделать для вас обзор одного очень полезного инструмента от гугла для управления временем и планирования задач. Он очень хорошо подойдёт для деятельных людей, которые постоянно чем-то занимаются.

Лично мне календарь необходим для планирования моей работы по этому блогу. Этот инструмент называется гугл календарь.

Итак приступим, для начала заходим в поисковик и вводим там Google календарь, после этого нас перебрасывает на страницу поисковой выдачи в моём случае это яндекс.

Первым сайтом идёт гугл календарь. Нажимаю и попадаю в панель календаря. Если у вас нет аккаунта от гугла, то тогда вам необходимо будет его завести.

Буду делать календарь на месяц, поэтому перехожу на месячный вид календаря, таким образом на экране монитора получился весь месяц перед глазами. Вы можете делать календарь на тот период времени, который нужен вам.

Я хочу сделать календарь с несколькими событиями ежедневно, и они буду выделены разными цветами. Для этого мне нужно создать несколько календарей и делается это через кнопку Создать в пункте Мои календари. Нажимаем её и создаём ещё один календарь.

В поле Название я написал Наполнение и нажимаю кнопку создать.

Затем захожу в Мои календари выбираю календарь Наполнение и здесь я могу выбрать цвет моего будущего календаря. Я выбрал зелёный. Затем создаю ещё один календарь и называю его Продвижение, выбираю синий цвет.

А вот основной календарь в который я захожу через пункт Настройки меняю на Администрирование. Таким образом у меня получилось три календаря, которые я создал и помимо них ещё два уже были созданы это Дни рождения и Напоминания.

Теперь на каждый вид календаря я могу создавать свои события. Я решил запланировать написание 6 постов в неделю с понедельника по субботу. Воскресенье выходной. При этом в определённый день недели будет пост по своей теме:

  • Пн. — пост – в виде обзора
  • Вт. — пост – в виде вопроса
  • Ср. — пост – в виде мнения
  • Чт. — пост – в виде списка
  • Пт. — пост – в виде ссылки
  • Сб. — пост – в виде решения проблемы

Допустим в первое число месяца я решил сделать днём идей, что писать на блоге весь месяц. Таким образом я выбираю 1 число ноября нажав левой кнопкой мыши и пишу Идеи блога, после этого ниже выбираю календарь Администрирование. Ура! Первое мероприятие создано!

Читайте также  Символ то же самое

Затем я опять выбираю первое ноября это у нас вторник и во вторник по плану у меня пост в виде вопроса. Посты относятся к календарю Наполнение. При этом посты вопросы у меня запланированы на все вторники месяца, поэтому я нажимаю на созданный пост в календаре и выбираю пункт – Изменить мероприятие.

В новом окне я ставлю галочку под числами в пункте – Повторяющееся мероприятие, и в появившемся окне выбираю – Каждую неделю – Вторник, нажимаю Готово и Сохранить большую красную кнопку в левом верхнем углу.

Таким образом в календаре во всех вторниках месяца появился Пост вопрос.

Далее тем же способом я заполняю каждый день недели по постам. Добавив задачи из Администрирования на каждую субботу – Планирование постов, а также Анализ статистики блога на последний день месяца.

Также у меня есть задачи Продвижения — Комментирование, Участие в форумах, Написание гостевых постов, которые я запланировал на три дня недели:

В итоге у меня получился вот такой вот готовый календарь на месяц от гугл.

Таким образом в ноябре у меня получилось 26 дней в которые я буду работать по блогу. Из них первый и последний день содержат по 3 задачи, 16 дней по 2 задачи и 8 дней по одной задаче.

Гугл календарь очень удобный планировщик, лёгкий в освоении и способный помочь вам в составлении планов на любой временной срок. Рекомендую вам пользоваться этим инструментом в вашем планировании.

При необходимости его можно распечатать делается это из вкладки — Ещё.

Также можно сохранить календарь на свой компьютер.

Надеюсь статья будет вам полезной, если возникнут какие-то вопросы пишите в комментариях постараюсь найти ответ.

Очередь просмотра

Очередь

  • Удалить все
  • Отключить

Хотите сохраните это видео?

  • Пожаловаться

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

https://vk.com/stanislavskvortcov — добавляйтесь в друзья и задавайте ваши вопросы. Это поможет мне лучше понимать, какие есть реальные проблемы в личной эффективности, а Вам получить ответ на волнующий вопрос!

Мои ключевые компетенции:
— личная эффективность в жизни и бизнесе, увеличение дохода;
— избавление от рутины и незавершенки, построение персональной системы тайм-менеджмента;
— организация и автоматизация бизнес-процессов, выход из оперативного управления и высвобождение времени для себя и семьи (для предпринимателей с сотрудниками).

1.С чего начать использовать Гугл календарь
2.Преимущества Гугл-календаря. Преимущества электронного планирования
3.Настройки календаря. Как сделать его удобным
4.Планирование повторяющихся мероприятий и событий
5.Основные принципы планирования
6.Почему не надо планировать задачи в календарь.

Подписывайтесь на канал и совсем скоро ждите новые видео.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector