Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.
Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбрать пункт «Расстановка переносов» и в открывшемся списке нажать на «Авто».
В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.
Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.
При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.
Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на «Отобразить все знаки».
Вернувшись к пункту «Расстановка переносов» и нажав на «Ручная», программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да».
Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах…» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.
В «Ширине зоны переноса слова» задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.
«Макс. число…» ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.
Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов» выбрать вариант «Нет».
Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.
Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный», выберите «Мягкий перенос» и замените его на пустую строку, без пробела.
Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис» -> «Язык» -> «Расстановка переносов».
Если вам нужно расставить переносы в документе Word, перейдите на вкладку "Разметка страницы" и нажмите кнопку "Расстановка переносов".
Далее в открывшемся списке выберете режим "Авто (автоматической расстановки)" – после этого программа будет расставлять переносы сама. Также есть возможность расставить переносы вручную — для этого выберите режим "Ручная ". В этом режиме Word будет последовательно предлагать вам варианты переноса для некоторых последних слов строк.
Также можно самостоятельно задать параметры расстановки переносов. Выберите в списке под кнопкой "Расстановка переносов" пункт "Параметры расстановки переносов" и в открывшемся окне задайте нужные параметры:
- Автоматическая расстановка переносов (да/нет);
- Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ (ЗАГЛАВНЫХ) БУКВ (да/нет);
- Ширина зоны переноса — это интервал между правым полем страницы и последней буквой последнего слова в строке. Чтобы уменьшить количество переносов в тексте, необходимо увеличить этот интервал.
- Максимальное число последовательных переносов — позволяет задать максимальное количество строк, идущих подряд и заканчивающихся переносами.
Для сохранения параметров расстановки переноса нажмите кнопку "ОК".
В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите пункт вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.
Вы можете ограничить количество последовательных переносов.
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите Параметры расстановки переносов.
В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная разверните группу абзац .
В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .
В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .
Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку поля .
Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.
Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.
Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.
В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.
Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.
Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.
Загрузка...
