Содержание
Максимальный размер вложений, получаемых пользователями почтового сервиса Gmail в электронных сообщениях, удвоился и составляет теперь 50 Мбайт вместо прежних 25 Мбайт. «Отправка и получение вложений — это важная функция электронной почты. И хотя существует Google Диск, который позволяет обмениваться данными любого объёма, иногда пользователям требуется получать большие файлы именно в письмах», — говорится в официальном блоге разработчиков G Suite.
Изменения вступят в силу в течение трёх дней, но коснутся они только входящей корреспонденции. Отправлять через Gmail по-прежнему можно вложения объёмом не больше 25 Мбайт. При попытке прикрепить к сообщению файл, размер которого превышает указанный порог, сервис предложит автоматически загрузить его на Google Диск. Адресат в этом случае получит не сам файл, а ссылку на него.
Напомним, что некоторое время назад Google объявила об ограничении с декабря 2017 года поддержки сервисом Gmail браузеров Chrome версий до 53 включительно. Если до указанного срока пользователи не обновят свои веб-обозреватели, то они смогут работать только с упрощённой HTML-версией почты.
Отметка «Прочитанное» ещё не означает, что вы избавились от полученного письма. Оно всё так же съедает зачастую необходимое пространство, только теперь в другом разделе. Я расскажу, как избавиться от хлама в почтовом ящике, оптимизировать содержимое остальных продуктов экосистемы Google и отказаться от дополнительных трат на расширенный аккаунт в облаке.
По умолчанию Google выделяет 15 ГБ для хранения. Это унифицированный объём памяти, а значит, кроме сообщений, его используют фотографии, документы и всё, что вы когда-либо связывали с аккаунтом Gmail.
Вооружитесь информацией
Для начала разберёмся, сколько свободного пространства осталось и чем заняты остальные гигабайты. Узнать это довольно легко: статистику вы найдёте в левом нижнем углу почтового ящика. При нажатии на «Управление» открывается список расширенных пакетов для критических ситуаций.
Это самый простой способ решить проблему нехватки места, но если вы боитесь, что 2 доллара в месяц за 100 ГБ себя не оправдают, то существует несколько бесплатных способов оптимизировать персональное пространство аккаунта Google. О них я сегодня и расскажу.
Находим выгоду в стандартных категориях
Gmail по умолчанию умеет сортировать письма в несколько стандартных категорий. Чтобы их просмотреть и узнать, за что они отвечают, нажмите на шестерёнку в верхнем правом углу и выберите вкладку «Папка «Входящие». Для начала неплохо было бы почистить раздел «Промоакции».
Там собираются преимущественно рекламные рассылки, о которых вы можете даже не ведать. Более того, зачастую они изобилуют картинками, а значит, занимают немало пространства. Перенесите нужные письма из этого раздела и отметьте остальные нажатием на кнопку «Все» из контекстного меню чекбокса в левом верхнем углу. Их можно сразу же отправить в корзину.
Отписываемся
Окей, бороться описанным выше способом со спам-рассылками это как отрубать голову гидре: на её месте появится ещё одна. Более действенный способ — убрать свой почтовый адрес из всех рекламных списков. Это можно сделать по старинке, перейдя по ссылке Unsubscribe в конце рекламного сообщения, или же, если у вас Android-смартфон, нажать на одноимённый элемент списка опций, обозначенного вертикальным многоточием.
Но переходить каждый раз на внешние веб-страницы, где требуется вводить почтовый адрес, а иногда специально заходить в систему и рыться в настройках, — изнурительное занятие. Есть вариант попроще, ведь Google позволяет блокировать отправителей. Откройте рассылку, которая вам надоела, и в выпадающем справа меню выберите «Заблокировать отправителя».
Это не избавит вас от получения писем, но теперь они будут попадать в раздел «Спам», откуда автоматически удалятся по истечении 30 дней.
Google всё помнит
Заметки с iPhone и даже Gchat, которыми вы, возможно, в последний раз пользовались так давно, что уже забыли, — всё это навсегда сохраняется в вашем аккаунте. В левой колонке под кнопкой создания письма нажмите «Ещё» и пройдитесь по списку содержимого ящика. Особое внимание уделите «Заметкам» и «Чатам».
Избавляемся от лишнего веса
Вы можете об этом не помнить, но за всё время использования Gmail у вас наверняка накопились письма, размер которых превышает разумные пределы. Вряд ли вы хотите продолжать их хранить.
Найти их поможет строка поиска, которая при нажатии на треугольник «Показать параметры поиска» открывается в расширенной версии, где задаются фильтры тем, ключевых слов, отправителя, получателя и, что главное, размера. К слову, я сразу же избавился от десятка сообщений, которые занимали больше 20 мегабайт.
Проводим ревизию Google Drive и Photos
Так как пространство аккаунта Google общее, оптимизация галереи освободит место для почты. Поэтому, если вы используете Photos для бэкапа своих снимков, настоятельно рекомендую в настройках выбрать «Высокое качество» вместо «Исходный размер».
В таком случае вы получаете неограниченное пространство для хранения немного сжатых, но практически идентичных по качеству фотографий.
Чтобы просмотреть детальную информацию о содержимом Google Drive, нажмите на синий значок «i» в нижнем левом углу «Получить больше пространства». Откроется список файлов, отсортированных по размеру, что поможет быстро избавиться от больших и ненужных элементов.
Открывшийся 1 апреля 2004 года бесплатный почтовый сервис Gmail предоставлял своим пользователям рекордное в то время почтовое пространство, равное одному гигабайту. Ровно через год, в честь годовщины сервиса, доступный объем был увеличен до 2 гигабайт. Одновременно с этим Google обещала, что постепенно будет увеличивать почтовое пространство пользователей до бесконечности. Причем когда этот придел будет достигнут, каждому пользователю предоставят еще столько же (ставшее знаменитым «бесконечность + 1»).
Но неделю назад почтовые ящики имели фиксированный объем в 2.8 гигабайт, без возможности увеличить пространство под почту. В связи с этим руководитель службы блогов компании «Суп» Антон Носик опубликовал в своем Живом журнале открытое письмо главе Google Сергею Брину, с чем теперь связывает недавнее решение о платном увеличении пространства.
Одновременно с этим многие пользователи Gmail обнаружили, что объем их почтового ящика увеличился с 2.8 до 9 с лишним гигабайт. Это связано с тем, что система оплаты дополнительного пространства «сквозная» и распространяется сразу на два сервиса Gmail и фотохостинг Picasa Web Albums. Те, кто ранее оплатил 6 гигабайт дополнительного пространства на Picasa, получили этот объем в дополнение к стандартным 2.8 гигабайтам и на тоже.
Хочется верить, что в будущем это станет распространяться и на другие онлайновые службы Google, к примеру, Google Docs & Spreadsheets.
Загрузка...
