Система учета товара в магазине

Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!

Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине

Складской учет: закупки, инвентаризации и списания Полная автоматизация работы кассира Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ Мобильные приложения на Andro >База товаров на 13 млн. штрихкодов Поддержка дисконтных карт и база покупателей Свой движок интернет-магазина —> 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость Печать ценников и конструктор ценников

Мы шесть лет общаемся с владельцами магазинов. По нашему опыту, вести учёт в маленьком розничном магазине не так уж и сложно: нужен лишь контроль и оперативное обновление информации о бизнес-процессах. В конце материала вы увидите инструкцию, которая поможет вести учёт товаров в магазине за четыре шага.

Суммовой и аналитический товарный учёт в розничном магазине

Суммовой способ учёта продаж позволит следить за суммой движений денег. Вести суммовой учёт можно в тетради или в таблице Excel. Способ позволит следить за работой магазина по периодам. Запишите в первый столбик расходы за период, во втором фиксируйте данные о продажах. В третий пойдёт сумма приходов — выручка. В четвёртом столбце по формуле «выручка минус расходы» вы рассчитаете прибыль.

Суммовой способ учёта товаров подойдёт на старте, если ассортимент и объёмы продаж невелики. Минус способа в том, что вы увидите только общую информацию о доходах и расходах, но не увидите, какой товар принёс больше прибыли, какая статья расходов тормозит развитие, как меняется прибыль в зависимости от сезона.

Аналитический способ учёта продаж подойдёт, если важно не только видеть прибыль, но и представлять, как влиять на эффективность компании. В этом поможет разделение учета на товары: фиксируйте расходы на закупки и приходы от продаж по товарам и магазинам. В конце периода вы увидите, какой товар показал наивысшую маржинальность и принёс больше прибыли. Если вы усложните аналитику и будете фиксировать не только продажи товаров, но и магазин, сотрудника, который провёл продажу, то в конце периода вы увидите самый маржинальный и самый нерентабельный товар, в каком магазине лучше продаётся тот или иной товар, какой сотрудник сделал больше продаж.

К минусам аналитического способа учёта продаж относится то, что его сложно вести. Требуется контролировать множество деталей. Справиться с этой задачей поможет специальная программа автоматизации систему учёта продаж.

Как вести учет в магазине: Excel или программа для учёта?

Справиться с учётом количества сырья и материалов помогут таблица Excel или специальное ПО для учёта продаж. Таблица для учёта продаж подойдёт для малых предприятий. Сейчас в свободном доступе находятся десятки шаблонов таблиц для учёта продаж в магазине, для работы с ними не требуется установка дополнительного программного обеспечения, кроме привычного Excel. Вся база данных магазина сохранится на компьютере без возможности подключиться удалённо.

Справиться поможет специальная программа для учёта продаж в розничном магазине. То, что готовые решения разрабатываются для крупных фирм, — миф. Программы для учёта розничных продаж доступны и для небольших магазинов. Онлайн-сервисы позволяют настроить систему учёта со взглядом в будущее: магазин и обороты будут расти, и для их обработки потребуется больше возможностей, которые недоступны в простых таблицах Excel. К тому же к базе данных, которая находится в облачном хранилище, можно подключить всех сотрудников и отслеживать работу со смартфона или планшета — был бы интернет.

Как вести учёт продаж в магазине вручную

• Первый шаг. Создайте базу товаров. Внесите в неё все наименования, оформите закупку и укажите начальные остатки. Так вы увидите положение дел на начало продаж.
• Второй шаг — создайте базу покупателей и вносите данные: имена, контакты, покупки и их сумму. Она покажет вам самых преданных покупателей, тех, кто давно не приходил за покупками и кого нужно снова пригласить в магазин, поможет настроить скидки, акции и систему лояльности.
• Третий шаг — приступайте к занесению продаж. Фиксируйте проданные товары, суммы приходов и расходов.
• Четвёртый — смотрите аналитику продаж. Опираясь на отчёты по продажам вы увидите, на что нужно сделать упор в следующем периоде.

Начать вести учёт магазине весьма несложно. Трудности могут возникнуть в самом начале — в выборе способа системы учёта продаж и в занесении начальных данных. Специальные программы для учёта продаж позволяют фиксировать все данные о закупках, продажах и товарно-денежных движений на компьютере и на смартфоне, показывают аналитику продаж на любом устройстве. Автоматизированное ПО для учёта продаж заберёт учёт товаров и продаж в магазине, а вы отдадите все силы на развитие бизнеса.

ОПСУРТ — бесплатная торгово-складская программа для малого бизнеса (ИП). Позволяет легко вести учет товаров и документов в магазине розничной торговли.

• Полностью бесплатна для коммерческого использования
• Дружественный интерфейс, который легко освоить неподготовленному человеку
• Поддержка сканеров штрих-кода, принтеров этикеток, чеков
• Ведение учета безналичных документов
• Скидка покупателю
• Неограниченное число рабочих станций (касс)
• Ведение нескольких цен для одной позиции.
• Наличие тех. поддержки

Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговли «ОПСУРТ» вы можете найти в руководстве пользователя.

Мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к сервису в течение 14 дней. Просто запустите нашу кассовую программу для учета товаров в магазине на ноутбуке и подключите к нему фискальный регистратор и штрих-сканер. Данное решение соответствует требованиям 54-ФЗ. Кроме АРМ продавца МойСклад предлагает полноценный бэк-офис, работающий онлайн. Теперь вы сможете в режиме реального времени контролировать выручку и остатки товара по каждой торговой точке и скачивать необходимые отчеты, даже не выходя из дома.

Оцените наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Отсутствие необходимости покупки программы учета товаров в магазине — небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт — забудьте о дорогостоящем внедрении. Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно!

Рабочее место продавца-кассира

Работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшетника, подключенного к интернету

Удобный простой интерфейс: ничего лишнего. Работает с любого компьютера, ноутбука, нетбука или планшета. Подходит для Windows, Linux, Android и iOS. Управление торговыми точками из единого центра, сводный отчет по точкам. Регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами, закрытие смены. Создание товаров. Глобальный справочник штрих-кодов. Поддержка сканера штрих-кодов, печать товарных чеков. Офлайн режим и интеграция с фискальным регистратором. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор. Подключение терминалов Verifone и PAX для оплаты картами — в приложении для Android.

Учетная система, или бэк-офис

Управление любым количеством торговых точек

Контроль за размером сдаваемой выручки, статистика продаж в разрезе торговых точек. Удобный визуальный редактор ценников и этикеток со штрих-кодами, массовая печать. Аналитические отчеты: остатки, обороты, прибыльность. Заказ на основании статистики продаж. Работа с ассортиментом. Инвентаризации. Комплекты товаров. Весовые товары. Комиссионная торговля. Акции, скидки, бонусные программы для покупателей.

Соответствует требованиям закона

Рабочее место кассира-продавца полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ

С 2017 года в торговых точках должна применяться онлайн-ККТ с функцией передачи данных в ОФД. В чеках обязательны наименования товаров с количествами и ставками НДС по каждой строке, введены новые типы фискальных документов.

Розничное решение МоегоСклада полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. К нему легко подключить фискальные регистраторы, сертифицированные под новый закон. Программа поддерживает новые фискальные документы, в том числе: возврат прихода, отчеты об открытии/закрытии смены и состоянии расчетов, чеки коррекции. Есть возможность ввода email или телефона покупателя для отправки ему чека в электронном виде.

Программа учета товаров в магазине: как вести учет товаров в маленьком магазине и эффективно управлять продажами?

Управлять закупками, продажами и движением товара на складе или в магазине, контролировать взаиморасчеты, вести учет базы клиентов грамотно и правильно – все это можно делать с помощью программы учета товаров от сервиса МойСклад. Она решает целый спектр различных задач и делает процесс управления бизнесом более простым и в тоже время эффективным.

Ведение учета товаров в Excel владельцам такого бизнеса, как магазин, склад или другая торговая точка, не всегда удобно. Причин этому множество: и товары, представленные в широком ассортименте, и увеличивающийся оборот денежных средств, и далеко не маленькое количество поставщиков. Пути выхода из ситуации могут быть разными, и рано или поздно их начинает искать каждый владелец небольшой розничной торговой точки. Один из способов решения проблемы ведения учета товаров на складе или в магазине – программа от интернет-сервиса МойСклад, удобная, эффективная и простая в использовании. С помощью данного приложения можно существенно увеличить эффективность работы бизнеса и полностью взять под контроль склад, торговый зал или магазин, что самым положительным образом повлияет на рост прибыли компании.

Сервис, который наша компания разрабатывала и совершенствовала на протяжении многих лет, предлагает массу возможностей для качественного учета товаров и управления розничным бизнесом. В его функционале даже предусмотрено настоящее рабочее место продавца, с помощью которого можно считать сдачу, вести продажи, учет товара, печатать чеки и оформлять возврат на товар. Оценить возможности программы учета можно уже сейчас и полностью бесплатно: просто пройдите регистрацию на нашем сайте и не забудьте скачать приложение.

Преимущества программы МойСклад

Программа для ведения учета товаров в розничной торговле обладает многочисленными достоинствами. Среди ее отличительных особенностей:

• возможность выполнения широкого спектра задач, связанных с учетом товаров, ведением базы клиентов в Excel, контролем над финансовыми потоками на складе, в небольшом магазине или в другой торговой точке;
• достаточно простой запуск сервиса в эксплуатацию: можно интуитивно понять, как вести учет, для работы с программой и ведения учета товара не нужны специальные навыки и знания;
• в программе предусмотрена возможность вести учет товара дистанционно: чтобы воспользоваться ее функциями, необходимо иметь доступ в интернет;
• масштабирование: система подходит для учета товара как в маленьком магазине, так и в оптовой торговле;
• квалифицированная техническая поддержка;
• полная защита коммерческой информации, конфиденциальность данных;
• приемлемая стоимость программы: от 500 рублей в месяц (техническая поддержка, обновление, а также администрирование входят в тарифный план).

Программа, призванная автоматизировать учет в розничной торговле, также подходит и для склада. Она обладает рядом особенностей, которые делают работу по учету товара магазина или склада более комфортной и результативной. Ведение учета товара не требует специальных навыков. С помощью программы оперативно и эффективно можно вести учет в различных торговых точках, а это в современных условиях развития бизнеса действительно актуально.

Скачайте программу учета товаров в магазинах и на складе уже сейчас и опробуйте весь ее функционал совершенно бесплатно!

«>