Содержание
В настоящее время техническая сторона изготовления печатей продвинулась далеко вперед. Помимо печатей разнообразных размеров и даже форм, современные технологии дают возможность выбрать и определенный цвет оттиска. Несомненно, такое разнообразие вызывает у владельцев фирм немало вопросов, ведь важно подобрать печать, которую без лишних проблем принимали бы все деловые партнеры, банки и иные организации. Сегодня мы постараемся выяснить, насколько законно использовать печать красного, зелёного или черного цвета при оформлении расчетных документов, договоров и иных бумаг.
Требования ГОСТа
ГОСТ дает нам вполне четкие требования к печати организации: она обязательно должна быть четкой и круглой. На печати для ООО должна быть отражена следующая информация о компании: название на русском языке и адрес главного офиса. По желанию также можно добавить иностранное название (если оно имеется), логотип, товарный знак. Требований к цвету печати мы тут не найдем, из чего можно сделать вполне логичный вывод, что можно использовать печать любого цвета и это также будет вполне законно при соблюдении требований, указанных выше. Однако существует один важный нюанс.
Оправдан ли заказ черной печати
Все деловые бумаги и официальные документы традиционно напечатаны черным шрифтом. При этом подписи должностных лиц ставятся авторучкой чёрного, синего или фиолетового оттенков. В данной ситуации использование печати черного цвета не рекомендовано, т.к. документы, оформленные подобным образом являясь оригиналами, имеют вид копий, что зачастую вызывает массу вопросов и недопониманий, на разрешение который подчас уходит немало драгоценного времени.
Данный пример наглядно показывает, как непривычный цвет печати может создать дополнительные трудности в реализации дел фирмы, ведь в некоторых случаях контрагент может запросить проведение экспертизы, на которое также уйдет немало времени, да и деловые отношения могут быть подорваны. Именно поэтому при заказе изготовления печати мы рекомендуем выбирать традиционный синий цвет, который при добросовестном изготовлении буде оставлять на бумаге чёткий и понятный оттиск и не вызовет ненужных вопросов.
По Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» для определения цены контракта направляются запросы в организации. Запросы о предоставлении ценовой информации направляются заказчиком по электронной почте. Коммерческие предложения поступают ответными письмами. Заказчик направляет запросы с целью определения цены по конкурентным способам закупок.
Можно ли принимать ответы от организаций на фирменных бланках, но без печати организации?
Согласно ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», начальная (максимальная) цена контракта и в предусмотренных указанным Законом случаях цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком, подрядчиком, исполнителем, определяются и обосновываются заказчиком посредством применения одного или нескольких методов, перечисленных в данной части, из которых приоритетным, используемым по умолчанию методом является метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). Каких-либо правил, касающихся документов, содержащих информацию, на основании которой выполняется расчет НМЦК, Законом № 44-ФЗ не установлено.
Методические рекомендации по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на основании ч. 20 ст. 22 Закона № 44-ФЗ утверждены приказом Минэкономразвития России от 02.10.2013 № 567. При этом следует иметь в виду, что Методические рекомендации лишь разъясняют возможные способы определения и обоснования НМЦК с применением методов, предусмотренных законом (п. 1.2 Методических рекомендаций). Они применяются с учетом особенностей рынков конкретных товаров, работ, услуг, закупаемых для обеспечения государственных или муниципальных нужд (п. 1.3 Методических рекомендаций). Поэтому они, как правило, носят именно рекомендательный характер, что отражается в самих их нормах (см., напр., п. 3.3, 3.7 Методических рекомендаций). В частности, и в п. 2.1 Методических рекомендаций указано, что оригиналы использованных при определении, обосновании цены документов, снимки экрана (скриншот), содержащие изображения соответствующих страниц сайтов с указанием даты и времени их формирования, целесообразно хранить с иными документами о закупке, подлежащими хранению в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ. Очевидно, что слово «целесообразно» не является эквивалентом слова «обязательно».
Отметим, что у полученного по электронной почте документа не может быть в принципе оригинала (в общепринятом смысле) «с синей печатью», поэтому полагаем, что рекомендация хранить скриншоты относится и к документам, полученным по электронной почте. Хотя очевидно, что, в случае если такой документ занимает большой объем (много «экранов») или передан прикрепленным в электронном письме документом, открывающимся в интерфейсе служебной программы, не показывающей связь с этим электронным письмом, исполнение данной рекомендации может быть затруднительным. Поэтому полагаем, что само по себе использование заказчиком при расчете цены контракта копий коммерческих предложений, простых распечаток документов, полученных по электронной почте, не является нарушением законодательства. О принципиальной возможности использования для определения НМЦК коммерческих предложений, полученных по электронной почте, свидетельствует и правоприменительная практика (см., напр., постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2014 № 18АП-6753/14). Требований же, согласно которым в целях определения НМЦК могут использоваться только коммерческие предложения, на которых имеется печать, нормативные акты не содержат (в том числе и применительно к коммерческим предложениям на бумажном носителе).
Обращаем внимание, что правоприменительная практика по заданному вопросу на сегодняшний день не выработана, в связи с чем сказанное является нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями вы можете обратиться в Министерство экономического развития РФ или Федеральную антимонопольную службу РФ.
Иван Морозов, Алексей Александров,
эксперты службы правового консалтинга ГАРАНТ
Подходит как для ИП, так и для ООО. Вы можете создать печать онлайн в конструкторе бесплатно. Предусмотрены заготовки (шаблоны) — это почти готовые макеты, в которые вы сможете без труда внести любые изменения или сделать всё "с нуля".
(!) Внимание: сделать точную копию печати по фотографии или скану можно в разделе печати по оттиску без документов.
Как пользоваться онлайн конструктором?
Чтобы сделать печать онлайн или прямоугольный штамп нажмите "Новая печать" или нажмите на кнопку "Шаблоны" в левой верхней части конструктора для доступа к почти готовым шаблонам. Там же, на синем фоне, вы видите белые кнопки нажав на которые вы сможете (слева направо):
- Добавить текст по кругу (чаще там пишут ОГРН, ИНН и город регистрации);
- Ровный текст (обычно используют для названия организации или ФИО ИП);
- Круг (обычно используют для отделения нескольких кругов текста друг от друга);
- Добавить картинку или логотип (можно загрузить свой).
(!) Внимание: Если у Вас есть отпечаток печати (оттиск) и Вам нужна точная копия — просто воспользуйтесь услугой восстановления печати по оттиску без документов.
(!) Вы также можете просто прислать нам реквизиты вашей компании или ИП, и мы впишем их в один из наших стандартных шаблонов для ИП или для ООО.
(!) Мы можем сделать точную копию печати по фото на телефон или скану — просто воспользуйтесь услугой изготовления печати по оттиску без документов.
(!) Если Вам нужен только макет печати в JPG, PNG, PDF или любом другом формате, для вставки в word или бухгалтерскую программу, вы можете заказать электронную печать.
Добавив круг с изменяемой толщиной (пункт 3) можно увеличить её и поместить туда микротекст, инвертировав цвет шрифта.
Загрузка...
