Синяя печать на документы

В настоящее время техническая сторона изготовления печатей продвинулась далеко вперед. Помимо печатей разнообразных размеров и даже форм, современные технологии дают возможность выбрать и определенный цвет оттиска. Несомненно, такое разнообразие вызывает у владельцев фирм немало вопросов, ведь важно подобрать печать, которую без лишних проблем принимали бы все деловые партнеры, банки и иные организации. Сегодня мы постараемся выяснить, насколько законно использовать печать красного, зелёного или черного цвета при оформлении расчетных документов, договоров и иных бумаг.

Требования ГОСТа

ГОСТ дает нам вполне четкие требования к печати организации: она обязательно должна быть четкой и круглой. На печати для ООО должна быть отражена следующая информация о компании: название на русском языке и адрес главного офиса. По желанию также можно добавить иностранное название (если оно имеется), логотип, товарный знак. Требований к цвету печати мы тут не найдем, из чего можно сделать вполне логичный вывод, что можно использовать печать любого цвета и это также будет вполне законно при соблюдении требований, указанных выше. Однако существует один важный нюанс.

Оправдан ли заказ черной печати

Все деловые бумаги и официальные документы традиционно напечатаны черным шрифтом. При этом подписи должностных лиц ставятся авторучкой чёрного, синего или фиолетового оттенков. В данной ситуации использование печати черного цвета не рекомендовано, т.к. документы, оформленные подобным образом являясь оригиналами, имеют вид копий, что зачастую вызывает массу вопросов и недопониманий, на разрешение который подчас уходит немало драгоценного времени.

Данный пример наглядно показывает, как непривычный цвет печати может создать дополнительные трудности в реализации дел фирмы, ведь в некоторых случаях контрагент может запросить проведение экспертизы, на которое также уйдет немало времени, да и деловые отношения могут быть подорваны. Именно поэтому при заказе изготовления печати мы рекомендуем выбирать традиционный синий цвет, который при добросовестном изготовлении буде оставлять на бумаге чёткий и понятный оттиск и не вызовет ненужных вопросов.

Читайте также  Программа для открытия xml файлов росреестра

По Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контракт­ной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспе­чения государственных и муниципальных нужд» для определения цены контракта направляются запросы в организации. Запросы о предоставлении ценовой информации направляются заказчи­ком по электронной почте. Коммерческие предложения посту­пают ответными письмами. Заказчик направляет запросы с целью определения цены по конкурентным способам закупок.
Можно ли принимать ответы от организаций на фирмен­ных бланках, но без печати организации?

Согласно ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муници­пальных нужд», начальная (максимальная) цена контракта и в предусмотренных указанным Законом случаях цена кон­тракта, заключаемого с единственным поставщиком, под­рядчиком, исполнителем, определяются и обосновываются заказчиком посредством применения одного или несколь­ких методов, перечисленных в данной части, из которых приоритетным, используемым по умолчанию методом явля­ется метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). Каких-либо правил, касающихся документов, содержащих информацию, на основании которой выполняется расчет НМЦК, Законом № 44-ФЗ не установлено.

Методические рекомендации по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщи­ком (подрядчиком, исполнителем), на основании ч. 20 ст. 22 Закона № 44-ФЗ утверждены приказом Минэкономразвития России от 02.10.2013 № 567. При этом следует иметь в виду, что Методические рекомендации лишь разъясняют воз­можные способы определения и обоснования НМЦК с применением методов, предусмотренных законом (п. 1.2 Методических рекомендаций). Они применяются с учетом особенностей рынков конкретных товаров, работ, услуг, закупаемых для обеспечения государственных или муни­ципальных нужд (п. 1.3 Методических рекомендаций). Поэтому они, как правило, носят именно рекомендатель­ный характер, что отражается в самих их нормах (см., напр., п. 3.3, 3.7 Методических рекомендаций). В частности, и в п. 2.1 Методических рекомендаций указано, что оригина­лы использованных при определении, обосновании цены документов, снимки экрана (скриншот), содержащие изо­бражения соответствующих страниц сайтов с указанием даты и времени их формирования, целесообразно хранить с иными документами о закупке, подлежащими хранению в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ. Очевидно, что слово «целесообразно» не является эквивалентом слова «обязательно».

Читайте также  Процессор intel pentium g3450

Отметим, что у полученного по электронной почте доку­мента не может быть в принципе оригинала (в общеприня­том смысле) «с синей печатью», поэтому полагаем, что реко­мендация хранить скриншоты относится и к документам, полученным по электронной почте. Хотя очевидно, что, в случае если такой документ занимает большой объем (много «экранов») или передан прикрепленным в электронном письме документом, открывающимся в интерфейсе служеб­ной программы, не показывающей связь с этим электрон­ным письмом, исполнение данной рекомендации может быть затруднительным. Поэтому полагаем, что само по себе использование заказчиком при расчете цены контрак­та копий коммерческих предложений, простых распечаток документов, полученных по электронной почте, не является нарушением законодательства. О принципиальной возмож­ности использования для определения НМЦК коммерче­ских предложений, полученных по электронной почте, сви­детельствует и правоприменительная практика (см., напр., постановление Восемнадцатого арбитражного апелляци­онного суда от 24.07.2014 № 18АП-6753/14). Требований же, согласно которым в целях определения НМЦК могут использоваться только коммерческие предложения, на кото­рых имеется печать, нормативные акты не содержат (в том числе и применительно к коммерческим предложениям на бумажном носителе).

Обращаем внимание, что правоприменительная практика по заданному вопросу на сегодняшний день не выработана, в связи с чем сказанное является нашим экспертным мне­нием. За официальными разъяснениями вы можете обра­титься в Министерство экономического развития РФ или Федеральную антимонопольную службу РФ.

Иван Морозов, Алексей Александров,
эксперты службы правового кон­салтинга ГАРАНТ

Подходит как для ИП, так и для ООО. Вы можете создать печать онлайн в конструкторе бесплатно. Предусмотрены заготовки (шаблоны) – это почти готовые макеты, в которые вы сможете без труда внести любые изменения или сделать всё "с нуля".

(!) Внимание: сделать точную копию печати по фотографии или скану можно в разделе печати по оттиску без документов.

Читайте также  Придумай удобный способ посчитать 12 3 5

Как пользоваться онлайн конструктором?

Чтобы сделать печать онлайн или прямоугольный штамп нажмите "Новая печать" или нажмите на кнопку "Шаблоны" в левой верхней части конструктора для доступа к почти готовым шаблонам. Там же, на синем фоне, вы видите белые кнопки нажав на которые вы сможете (слева направо):

  1. Добавить текст по кругу (чаще там пишут ОГРН, ИНН и город регистрации);
  2. Ровный текст (обычно используют для названия организации или ФИО ИП);
  3. Круг (обычно используют для отделения нескольких кругов текста друг от друга);
  4. Добавить картинку или логотип (можно загрузить свой).

(!) Внимание: Если у Вас есть отпечаток печати (оттиск) и Вам нужна точная копия – просто воспользуйтесь услугой восстановления печати по оттиску без документов.

(!) Вы также можете просто прислать нам реквизиты вашей компании или ИП, и мы впишем их в один из наших стандартных шаблонов для ИП или для ООО.

(!) Мы можем сделать точную копию печати по фото на телефон или скану – просто воспользуйтесь услугой изготовления печати по оттиску без документов.

(!) Если Вам нужен только макет печати в JPG, PNG, PDF или любом другом формате, для вставки в word или бухгалтерскую программу, вы можете заказать электронную печать.

Добавив круг с изменяемой толщиной (пункт 3) можно увеличить её и поместить туда микротекст, инвертировав цвет шрифта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector