Почему в экселе ссылка

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ошибка #REF! показывает, что формула ссылается на недопустимую ячейку. Это чаще всего происходит, если ячейки, на которые ссылаются формулы, удаляются или вставляются.

Пример ошибки #ССЫЛКА! из-за удаления столбца

В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).

Если вы удалили столбец B, C или D, это приведет к #REF! ошибку. В этом случае мы будем удалять столбец C (2007 Sales), и формула теперь читает = Sum (B2, #REF!, C2). При использовании явных ссылок на ячейки, разделенных запятыми (в которых вы указываете на каждую ячейку по отдельности) и удалении строки или столбца, на которые указывает ссылка, приложение Excel не сможет решить эту проблему, поэтому возвращает #REF! ошибку. Это основная причина, по которой использование явных ссылок на ячейки в функциях не рекомендуется.

Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.

Измените формулу таким образом, чтобы она использовала ссылку на диапазон, а не отдельные ячейки, например = Sum (B2: D2). Теперь вы можете удалить любой столбец в диапазоне сумм, и Excel автоматически настроит формулу. Вы также можете использовать = Sum (B2: B5) для суммирования строк.

Пример функции ВПР с неправильными ссылками на диапазоны

В следующем примере функция =ВПР(A8;A2:D5;5;ЛОЖЬ) вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она выполняет поиск возвращаемого значения в столбце 5, но указан диапазон A:D, который содержит только 4 столбца.

Измените диапазон, чтобы он был больше, или уменьшите значение подстановки столбца в соответствии с диапазоном ссылок. = ВПР (A8; a2: "5; ложь") является допустимым диапазоном ссылок, как если бы был = ВПР (A8, a2: Д5, 4, ложь).

Пример функции ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец

В этом примере формула =ИНДЕКС(B2:E5;5;5) возвращает ошибку #ССЫЛКА!, так как диапазон в ней содержит 4 строки и 4 столбца, а запрашивается значение ячейки в пятой строке и пятом столбце.

Настройте ссылки на строки или столбцы так, чтобы они находящегося в диапазоне подстановки ИНДЕКСов. = Индекс (B2: ячейка, 4, 4) возвращает допустимый результат.

Пример ссылки на закрытую книгу с использованием функции ДВССЫЛ

В следующем примере функция INDIRECT пытается сослаться на закрытую книгу, что приводит к ошибке #ССЫЛКА!.

Откройте книгу, на которую указывает ссылка. Эта же ошибка возникает, если вы указываете на закрытую книгу с динамическим массивом.

Проблемы OLE

Если вы использовали ссылку OLE и она возвращает ошибку #ССЫЛКА!, запустите программу, которая вызывает ссылку.

Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.

Проблемы DDE

Если вы использовали раздел динамического обмена данными (DDE), возвращающий #REF! ошибка, сначала убедитесь, что вы ссылаетесь на правильную тему. Если вы по-прежнему получаете #REF! ошибка Проверьте Параметры центра управления безопасностью для внешнего содержимого, как описано в блоке блокирование или разблокирование внешнего содержимого документов Office.

Примечание. Динамический обмен данными (DDE)— это установленный протокол для обмена данными между программами Microsoft Windows.

Проблемы с макросами

Если макрос вводит в лист функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая эту функцию, находится в строке 1, функция возвращает #REF! из-за отсутствия ячеек над строкой 1. Проверьте функцию, указывающую на то, что аргумент ссылается на недействительную ячейку или диапазон ячеек. Для этого может потребоваться изменение макроса в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

В программе эксель часто люди сталкиваются с ошибкой #ССЫЛКА!, и многие из них не знают, что в такой ситуации делать. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как можно исправить ошибку #ССЫЛКА!.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой должен быть подсчитан финансовый результат, но вместо этого, мы наблюдаем ошибку #ССЫЛКА!.

Второй шаг. Чтобы исправить данную ошибку, нужно понять природу её появления. Ошибка #ССЫЛКА! появляется в ячейке, если там раньше стояла формулу, которая суммировала определенные ячейки с этого листа или другого. Кто-то удалил полностью одну из ячеек входящих в формулу, в результате появилась данная ошибка.

Следовательно, нужно найти сначала ячейку, в которой изначально появилась эта ошибка. Для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «CTRL+F», а в появившемся меню, в строку «Найти» введем текст: #ССЫЛКА! После нажмем на кнопку «Найти все».

Третий шаг. Программа эксель находит источник данной ошибки, он находится в ячейке «В4», в чем мы убеждаемся, выделив эту ячейку.

Четвертый шаг. На этом шаге, вы должны проверить логику построения формулы и понять, что за ячейка была удалена, нужная ли в ней была информация. Если нужная иформация, то попробуйте через клавишу «Отменить ввод» (CTRL+Z) вернуть эту ячейку. Если это невозможно, то придется заново восстановить эту ячейку и повторно прописать формулу.

В приведенном примере, данная ячейка была лишняя, поэтому я просто поменял формулу =B2-B3-#ССЫЛКА!, на формулу =B2-B3 и в итоге все оставшиеся ошибки исчезли и таблица стала полностью рабочей.

Видео

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.