Содержание
База данных является информационной моделью предметной области.
· Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.
· Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.
· Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.
· Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.
Модель — это способ выражения логического представления физических данных.
Есть 3 основных типа моделей данных:
Объекты базы данн ы х в Microsoft Access
К объектам принадлежит:
· Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.
· Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.
· Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.
· Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.
· Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).
Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access
Есть такие режимы создания таблиц:
· Мастер создания таблиц.
· Связь с таблицами.
Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access
Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по "Новая база данных". Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке « Поля » изменить режим создания таблицы:
Окно режима конструктора состоит из 2 частей.
· Верхняя часть содержит:
1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ‘ [ ] и не может начинаться с пробела).
· Нижняя часть содержит свойства полей.
Типы данных в Microsoft Access
· Текстовый (максимально 256 символов).
· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).
· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.
· Логический (0 или 1; да или нет).
· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.
· Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.
· Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.
Свойства полей в Microsoft Access
· Размер поля используется для текстовых и числовых данных.
· Формат поля способ отображения данных.
· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.
· Значение по умолчанию.
· Условие на значение.
· Сообщение об ошибке.
Символы для создания масок в Microsoft Access
0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).
9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).
# – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).
L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.
? – те же буквы, введение необязательное.
A – буква или цифра, введение обязательное.
A – буква или цифра, введение необязательное.
& – любой знак или пропуск, введение обязательное.
C – любой знак или пробел, введение необязательное.
/ – десятых тысяч, дат и времени.
! – заполнение происходит справа налево.
– следующий символ вводится, как текстовая величина.
В Access существуют виды фильтрации:
· Фильтрация по выделенному образцу;
· Все кроме выделенного;
· Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.
Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access
Различают следующие типы связей между таблицами:
· 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;
· 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;
· много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;
· многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.
Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!
С уважением, Megaposter.
Понравилась статья? Поделитесь новостью и добавьте сайт в закладки 🙂
MS Access 2007(2010). Основные приемы работы с данными
Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.
Создание базы данных
Заранее создайте каталог (папку) с названием BAZA.
Запустите MS Access 2007
Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress и выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных.
Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор.
Рис. 2.
Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя «Адреса» и нажать кнопку ОК.
Рис. 3.
Откроется таблица «Адреса» в режиме Конструктор
Создаем структуру таблицы «Адреса». В первую строку колонки "Имя поля" вводим код получателя (Адресат) и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных — Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.
Первой строке таблицы (поле Адресат) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются) . Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля – «Фамилия», Тип данных — текстовый. Третья строка: Имя поля – «Имя», Тип данных – текстовый, четвертая строка: Имя поля – «Адрес» Тип данных – текстовый, пятая строка: Имя поля – «ДомашнийТелефон», Тип данных – текстовый, и шестая строка Имя поля – «СотовыйТелефон», Тип данных — текстовый.
В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.
Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.
В нашем варианте ключевым является поле Адресат . В таблице видно, что это поле – счетчик , т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы .
Заполните только поля Фамилия и Имя , остальные поля оставьте незаполненными.
Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах:
режиме таблицы , предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;
режиме конструктора , предназначенном для создания и изменения таблицы.
Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку — маску ввода.
Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.
Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов .
Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).
Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон . Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0-00-00, Заполнитель — *, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-567-37-58 щелчок по и Закрыть .
В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.
Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон , измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы , для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов . На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.
Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес . Введите данные в поле Адрес . Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.
Поддерживаемые ОС | Скачать Access 2010 | ||
OC Windows | Почитать описание | ||
Язык интерфейса | Похожие программы | ||
На русском | Отзывы — Комментарии | ||
Официальный сайт | Как установить программу | ||
www.microsoft.com | Проблема в скачивании? |
* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.
Скриншоты:
Access 2010, не смотря на популярность и простоту в использовании, для большинства пользователей остается тайной за семью печатями. Эта программа, изданная впервые в 1992 году для Windows 3.0, вошла в пакет Microsoft Office и широко распространилась благодаря удобному юзабилити и возможности написания приложений на базе самого Access для работы со сложными базами данных.
Хотя при первом столкновении с Microsoft Access 2010 кажется, будто такой программой пользуются лишь продвинутые пользователи, компьютерщики и программисты, на практике она может значительно упростить жизнь любому работающему человеку.
Access 2010 на русском скачать бесплатно:
Версия | Платформа | Разрядность | Формат | Загрузка |
Microsoft Access 2010 | Windows 8-10 | x32-x64 | .zip | |
Microsoft Access 2010 | Windows 7 | x32-x64 | .zip | |
Microsoft Access 2010 | Windows Vista | x32-x64 | .zip | |
Microsoft Access 2010 | Windows XP | x32-x64 | .zip |
Чтобы понять смысл использования Access, достаточно представить себе простой блокнот, в котором ведется таблица с перечнем произведенных работ, их датировки, стоимости и результатов. Такой блокнот можно вести и вручную, даже если имеется несколько видов работ по различным расценкам. В таком случае итоги подбиваются с помощью простого калькулятора. Другие выпуски Office:Как установить Access 2010Запустите программу установки нажмите «Настройка» Пометьте в списке не устанавливать все кроме Access и средства Office Нажмите установить, дождитесь выполнения установки. Если проблема в скачивании:Организовать и упорядочитьНо что делать, если подсчеты нужно производить сразу для десятка рабочих, выполняющих по 2-3 вида работ? За целый месяц может накопиться около сотни разнообразных таблиц, итоги по которым придется пересчитывать регулярно. Одна единственная таблица с подвязанными данными рабочих, видами работ, их стоимостью и любой другой необходимой информацией в Access способна заменить тысячи единичных табличек. Удобство состоит еще и в том, что редактирование данных в любой подвязанной базе будет произведено автоматически в главной таблице и везде, где упоминается измененная информация. Это нужно каждомуДаже если вы не владеете бизнесом, не считаете деньги и не организовываете чей-либо труд, эта программа поможет в ведении семейного бюджета, оплат коммунальных услуг, регистрации адресов и телефонных номеров, и т.п. Особенности работы с программойAccess представляет собой реляционную систему управления базами данных, то есть набор средств для управления комплексом двухмерных таблиц. Для начала работы можно воспользоваться стандартным шаблоном: факультет, проекты маркетинга, задачи, контакты и другие. Самое удобное – это возможность быстро получать необходимую информацию путем создания запросов, а сформированные из таблиц отчеты оптимизируют данные в удобном для распечатки виде. На практике оказывается очень полезной возможность создания веб-страниц с данными, доступными в сети Интернет. Это помогает скоординировать работу людей, работающих на дому в разных местах города или вовсе в разных городах. Microsoft Access 2010 отлично приспособлен не только для домашней работы, но и для программирования баз данных с последующей демонстрацией результата заказчику. Полученные на его основе приложения, написанные на Visual Basic for Applications, помогают скоординировать даже довольно масштабные бухгалтерские расчеты, а возможность создания макросов делает эту работу еще более легкой. Комментарии:Здравствуйте. |