Сетевой принтер что это

Какие преимущества у сетевого принтера? Насколько сложно сделать принтер сетевым? Какие для этого существуют способы?

Что такое сетевой принтер? Таким принтером называют то устройство, которое способно выполнять задания, отправленные на печать, от нескольких разных компьютеров. Но все это возможно при условии, что компьютеры подключены к локальной сети.

Для сетевых принтеров очень важно, чтобы их ПО поддерживало от одного до нескольких протоколов, необходимых для передачи информации. Неплохо, если речь будет идти об IPP, так как такой универсальный протокол дает возможность выводить на печать необходимые данные даже из самых разных операционных систем. Но дело обстоит совершенно иначе с USB- и Bluetooth-принтерами.

Сегодня принято считать, что сетевые принтеры способны вытеснить персональные. Часто случается так, что более мощное и габаритное устройство в работе показывает лучшие результаты за меньший промежуток времени, нежели даже несколько более мелких. Также, если говорить об экономии средств, то следует отметить, что один лист, отпечатанный при помощи сетевого принтера, стоит меньше, чем такой же отпечатанный лист, но вышедший из мелкого устройства.

В наши дни найдется немало желающих иметь сетевой принтер. Но далеко не всем известно, как можно решить эту проблему. Надеемся, что наша статья поможет вам из простого принтера получить сетевой. Для этого можно воспользоваться одним из предложенных нами способов:

1. Самый простой способ – это посредством общего доступа. В этом методе есть один недостаток – ограниченность в возможностях подобного сетевого принтера. Итак, как же следует устанавливать сетевой принтер? Такая установка – это вполне стандартный метод, для которого устройство должно быть подключено к компьютеру.

Следующий шаг – это открыть «Принтеры и факсы», где необходимо правой клавишей мышки щелкнуть по значку принтера и выбрать строку «Свойства». На экране выплывет окно, в котором нужно выбрать «Доступ». Остановитесь на «Общем доступе к данному принтеру». Эту надпись следует отметить точкой, после чего написать для общего ресурса сетевое название. Закончить эти действия необходимо нажатием «ОК».

Но возможно, что вместо надписи «Установлено» вы увидите «Нет». Решить эту проблему можно при помощи диска от производителя вашего принтера. Если такого диска у вас нет, то скачать драйвера для устройства можно и из Интернета. После всех описанных шагов вы станете счастливым обладателем сетевого принтера общего доступа.

2. Подключиться можно и с помощью внешнего принт-сервера. Стоит отметить, что здесь речь идет о стороннем производителе. Для такого способа важно установить в первую очередь сам принт-сервер. Сделать это несложно при помощи прилагаемой к нему инструкции. Если говорить в целом, то все действия очень схожи с установкой принтера общего доступа.

Но в данном случае при установке свой выбор следует остановить на вкладке «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру», а далее выбирайте строку «Создать новый порт». В предложенном списке кликните на «Standart TCP/IP Port».

3. Использование сетевой карты при подключении сетевого принтера. Подавляющая часть печатающих устройств имеет внутри сетевую плату, предназначенную для определенных моделей. Если у вас именно такой принтер, то без установления платы на внутреннюю системную шину аппарата не обойтись. Если вы сделаете именно так, то передача данных будет происходить максимально быстро. Но если сетевая плата в вашем принтере была установлена производителем, то, скорее всего, при помощи диска (он должен идти в комплекте к устройству) установить сетевой принтер будет проще простого. Стоит лишь вставить диск и обозначить свое желание сделать принтер сетевым, как тут же начнется установка.

Перечислить основные шаги по подключению сетевого устройства можно следующими действиями:

— заходим в «Пуск» и открываем «Принтеры и факсы»;

— щелкаем на «Установку принтера»;

— появится мастер установки принтеров, мы щелкаем на «Далее»;

— останавливаемся на вкладке «Сетевой принтер, или принтер, подключенный к другому компьютеру» и кликаем «Далее»;

— находим строку «Найти принтер в Active Directory», следом нажимаем «Далее»;

— в предложенном перечне находим свой принтер, нажимаем «ОК» при его выборе;

— последовательно нажимаем «Да» и «Далее»;

— строкой «Готово» подтверждаем завершение процесса.

После этих действий в вашем списке принтеров должен появиться установленный вами сетевой принтер.

Сетевые принтеры – яркий пример того, как один мощный печатающий аппарат может гораздо лучше и быстрее справляться, чем несколько маленьких. Получаемый отпечаток стоит намного дешевле того, что получается на персональном принтере. Именно поэтому сетевые принтеры являются наиболее выгодной альтернативой персональным. Кроме того, к нему можно подключить сразу несколько печатающих устройств в офисе.

Совокупная стоимость владения

Конечно, для работы в офисе можно приобрести несколько недорогих персональных принтеров. Но первоначальная цена – это верхушка айсберга. Дело в том, что персональные компьютеры требуют значительного вложения средств на расходные материалы. Иногда расходники стоят 1/3 от цены самого печатника.

Сетевые принтеры используют модульную технологию замены расходников и износившихся узлов. Получается, что вам нужно платить только за одну деталь, а не менять целый картридж или фотобарабан. Поэтому эксплуатационные расходы становятся намного ниже. Сетевой принтер особенно эффективен в случаях с большим документооборотом.

Производительность и конфиденциальность

Эти устройства способны развивать высокую скорость печати – от 20 до 50 страниц в минуту, что в несколько раз превышает скорость простого персонального принтера.

В больших офисах очень важно сохранить конфиденциальность получаемых документов, поэтому многие сетевые принтеры предлагают немало полезных функций. Некоторые модели оборудованы специальными валидаторами, которые считывают код со смарт-карты сотрудника. Другие комплектуются биометрическими сенсорами, которые считывают отпечатки пальцев. Вы также можете приобрести сетевой принтер с устройством сортировки документов. Документы раскладываются в специальные лотки, которые могут открыть только сотрудники офиса.

Расширяемость

Сетевые принтеры рассчитаны на использования в небольших и средних рабочих группах, но они также предлагают богатые возможности расширения функций. Такие модели могут быть укомплектованы в нескольких вариантах, главным элементом которых является принтер. Отличаются они наборами функциональных модулей – АПД (устройство автоматической подачи документа), дюплекс (устройство двусторонней печати), дополнительные лотки для бумаги, принт-сервер и прочее. Вы можете приобрести полный комплект, либо докупать детали по мере необходимости.

Удобство эксплуатации

Печатающее устройство, подключенное к персональному компьютеру, не может справлять с большим объемом офисной документации, так как это предусматривает большую нагрузку на процессор компьютера. Сетевым принтером можно пользоваться независимо от активности остальных подключенных компьютеров. В этом случае нагрузка идет на прилагающийся принт-сервер, или на специальный сервер локальной сети.

Программное обеспечение, которое идет в комплекте с принтером, позволяет организовать централизованный учет расходных материалов. Это дает возможность контролировать их уровень и следить за тем, как они тратятся. На основании этих сведений можно вести статистику и планировать расходы на будущий период. Некоторые сетевые принтеры оснащены функцией автоматического формирования и отправки заявок на расходники.

Способы превращения персонального принтера в сетевой

Если у вас уже есть домашний принтер, то следуя указаниям, вы можете с легкостью превратить его в сетевой. Существует три способа:

• с помощью общего доступа;
• через внешний принт-сервер;
• посредством внутренней сетевой карты.

Самым простым, но ограниченным в функциях, является расшаренный принтер для общего доступа. В этом случае принтер подключается к одному компьютеру, становясь при этом общедоступным сетевым ресурсом. Им могут пользоваться все компьютеры локальной сети. Если сеть настроена правильно, то компьютерам предоставляется автоматический доступ. Если же необходимо разрешить доступ к общему принтеру, то следует выполнить некоторые действия.

Ручное подключение домашней группы к принтеру

1. На компьютере выполните команду: Пуск – Панель управления. В появившемся окне в поисковой строке введите «Домашняя группа»;
2. Проверьте, что флажок «Принтеры» активен;
3. В компьютере, который требуются подключить, откройте папку «Домашняя группа»;
4. Кликните на кнопку «Установить принтер».

Приобретая сетевой принтер, или оборудуя имеющийся, вы получаете множество преимуществ:

• возможность эффективной и одновременной работы сразу нескольких пользователей;
• высокую скорость передачи и обмена данных;
• удаленное управление функциональными возможностями оборудования;
• независимая работа от других компьютеров локальной сети;
• простое и удобное управление настройкой сетевой карты прямо с панели управления принтера.

Сетевой принтер — главный, и в то же время, востребованный участник любой локальной сети, назначение которого облегчить процесс подготовки всевозможных печатных материалов, от текста до иллюстраций.

Существует несколько способов организации процесса печати. В первом случае, сетевой принтер подключается к маршрутизатору при помощи витой пары либо через Wi-Fi-соединение, при условии, что он оснащен сетевой картой. Во втором случае, принтер подключается непосредственно к USB-разъему компьютера и после установки соответствующих драйверов, производится настройка общего доступа к данному устройству. В результате принтер получает сетевое имя и к нему можно обращаться с других компьютеров локальной сети.

Далее мы рассмотрим подробно процесс настройки сетевого принтера, а также откроем общий доступ к нему. Статья наиболее актуальна по отношению к домашней локальной сети. Сетевые принтеры, поддерживающие Ethernet, имеют сравнительно высокую цену и являются более дорогими в обслуживании, в то время как обычный принтер, напрямую подключенный к ПК, можно легко превратить в сетевое устройство печати.

Как включить сетевое обнаружение или общий доступ к файлам и принтерам в Windows 10?

Прежде чем приступить к настройке общего доступа к сетевому принтеру, необходимо проверить разрешен ли системой в априори общий доступ к файлам и принтерам, дабы не тратить время, и не искать ответ на вопрос – «Почему другие компьютеры не видят сетевой принтер?».

Для проверки данной опции в Windows 10 воспользуйтесь строкой поиска («лупа» на панели задач или комбинация клавиш Win+S). После чего введите «Панель управления» и в результатах поиска кликните по соответствующей надписи.

В открывшемся окне найдите пункт «Центр управления сетями и общим доступом», после чего выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В новом окне раскройте текущий сетевой профиль и проверьте включены ли опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам. При необходимости приведите опции в положение включить, как показано на картинке.

Теперь можно приступать к настройке общего доступа к принтеру.

Как настроить общий доступ к сетевому принтеру?

Чтобы настроить общий доступ к сетевому принтеру, необходимо вернуться в «Панель управления» и перейти в «Устройства и принтеры». Далее, кликнуть правой кнопкой мыши по иконке нужного принтера и в выпадающем меню выбрать «Свойства принтера», затем открыть вкладку «Доступ».

Вам необходимо включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и в поле ниже ввести имя ресурса (принтера). Желательно чтобы имя не содержало пробелы, а также было лаконичным, так как вам придется вводите данное имя при настройке сетевого принтера на других компьютерах локальной сети. Не забудьте нажать кнопки «Применить» и «ОK».

Всё, общий доступ к принтеру открыт и его можно смело называть «сетевой принтер».

Как получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера?

Получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера очень просто. Нужно открыть «Панель управления» — «Устройства и принтеры», затем в верхнем меню выбрать «Добавление принтера».

После чего система попытается найти нужный принтер в локальной сети. Если обнаружение прошло успешно, просто выберите нужный сетевой принтер из списка и нажмите «Далее». Если сетевой принтер не найден, воспользуйтесь пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Система предложит найти принтер по другим параметрам. Целесообразно воспользоваться опцией «Выбрать общий принтер по имени» и указать сетевой путь в следующем формате: \ИMЯ_КОMПЬЮТЕРАИMЯ_ПРИНТЕРА (в моём случае: \SERGEY-PCHP_Deskjet_F4180). После чего нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения настройки сетевого принтера.

Внимание! Могут понадобиться драйвера. Их можно скачать с официального сайта производителя устройства.

Если настройка завершена успешно вы увидите окно с надписью: «Вы успешно установили “здесь имя вашего сетевого принтера”».

Рекомендую проверить правильность установки сетевого принтера. Для этого нажмите «Далее» и отправьте пробную страницу на печать кликнув по кнопке с соответствующей надписью.

При появлении информационного окна «На принтер отправлена пробная страница» проконтролируйте корректность исполнения задания, отправленного на сетевой принтер.